A terceirização de frota começou em grandes empresas e está se tornando cada vez mais comum também entre negócios de menor porte.
O uso de veículos de terceiros é bastante vantajoso, principalmente em relação à economia e à liberdade para focar em atividades mais estratégicas.
No entanto, essa modalidade também apresenta algumas desvantagens que não podem ser ignoradas.
Se você está em dúvida se essa é ou não uma opção vantajosa para a sua empresa, vale a pena conhecer ambos os lados e entender como cada um pode impactar a gestão de frota.
Continue a leitura para entender o que é terceirização de frota, os motivos que levam as empresas a adotar esse modelo, os custos envolvidos e muito mais!
Índice:
O que é terceirização de frota?
A terceirização de frota funciona da seguinte maneira: em vez de adquirir veículos, a empresa firma contrato com uma locadora por um período determinado, que costuma variar de 12 a 36 meses.
Durante esse tempo, a empresa utiliza os veículos para realizar sua operação, arcando apenas com a assinatura e os custos com combustível.
A locadora, por sua vez, além de fornecer os veículos, cuida de toda a gestão, que inclui manutenções, impostos, seguros, multas, entre outros serviços.
Segundo dados da ABLA (Associação Brasileira das Locadoras de Automóveis), o setor de locação de veículos e terceirização de frota está em expansão no Brasil. Somente em 2023, o faturamento cresceu 22%, indo de R$ 36,8 bilhões em 2022 para R$ 44,9 bilhões.
O que é frota própria?
As empresas que optam pela frota própria adquirem seus próprios veículos. Assim, além de arcarem com os custos da compra, também se responsabilizam pela gestão desses bens.
Essa modalidade permite maior controle operacional e flexibilidade para personalizar os veículos conforme a identidade visual e as necessidades específicas do negócio.
Entretanto, manter uma frota própria também envolve custos contínuos, como:
- Manutenção;
- Seguros;
- Impostos;
- Depreciação;
- Eventuais investimentos em renovações.
Isso pode demandar uma estrutura administrativa robusta para gerenciar esses encargos.
Portanto, a frota própria é ideal para empresas que buscam autonomia total sobre seus ativos, mesmo que isso implique um compromisso financeiro e operacional maior.
Quais motivos levam as empresas a terceirizar sua frota?
Existem diversos motivos que levam as empresas a terceirizar sua frota, sendo os principais:
- Redução de custos;
- Aumento da eficiência;
- Possibilidade de delegar a gestão dos veículos;
- Maior facilidade para controlar os custos.
Além desses pontos, a terceirização também oferece flexibilidade para atualizar a frota conforme a demanda e as inovações do mercado.
Isso garante que a empresa tenha sempre acesso a veículos modernos e seguros, sem se preocupar com a obsolescência dos ativos.
Essa estratégia contribui para uma operação mais ágil e competitiva, alinhada às melhores práticas de gestão.
Como terceirizar frota e qual o valor?
Neste tópico, você conhecerá o processo de terceirização de frota, que inclui a busca por fornecedores, a solicitação de cotações e a análise dos custos envolvidos.
Valor
O valor da terceirização de frota varia consideravelmente, pois depende das particularidades de cada contrato, como:
- Quantidade de veículos;
- Modelo;
- Franquia de quilometragem (limite que o veículo pode percorrer no período sem pagar taxas extras).
Como exemplo, um Fiat Fiorino Endurance 1.4 pode ser encontrado para assinatura, com uma franquia de 1.000 km mensais, por valores a partir de R$ 2.599,00.
Busca por fornecedores especializados
Primeiramente, é necessário identificar fornecedores especializados em terceirização de frota. Pesquise sobre eles, considerando a reputação, a qualidade da frota e a experiência na locação de veículos para empresas.
Solicitação de cotações
Com a lista de locadoras em mãos, é hora de solicitar cotações. Atualmente, esse processo pode ser realizado de forma rápida através dos sites das empresas.
Realizar pesquisas em diferentes fornecedores é essencial para fazer um comparativo de preços, sempre considerando aspectos adicionais, como franquia de quilometragem, modelo dos veículos e facilidades oferecidas.
Benefícios da terceirização de frota
A terceirização de frota é uma tendência mundial e existem diversos motivos para isso. Veja os principais benefícios:
Redução de custos
De acordo com informações da ABLA, a terceirização de frota pode gerar uma economia de até 47% para empresas, dependendo da quantidade de veículos contratados.
Possibilidade de prever custos
Além de reduzir despesas, esse modelo permite que as empresas transformem custos variáveis em custos fixos, facilitando a gestão financeira e a tomada de decisões.
Facilidade para ampliar a frota
À medida que a operação se expande, a empresa pode aumentar sua frota facilmente por meio de ajustes no contrato, evitando os processos burocráticos de aquisição, como emplacamento, documentação e contratação de seguro.
Frota sempre nova
Como os contratos geralmente têm duração de até 36 meses, a empresa pode manter seus veículos sempre atualizados, renovando a assinatura a cada novo contrato.
Foco total no negócio
Gerenciar uma frota demanda tempo e recursos. Ao terceirizar, a equipe pode concentrar seus esforços em atividades estratégicas, contribuindo para melhores resultados.
Melhora da produtividade da equipe
Com a gestão dos veículos realizada por especialistas, a equipe interna pode se dedicar totalmente às atividades centrais do negócio, elevando a produtividade.
Desvantagens da frota terceirizada
Embora os benefícios sejam relevantes, é importante também considerar as desvantagens, que servem como alerta sobre os cuidados necessários para garantir bons resultados:
Menor controle sobre os veículos
Ao terceirizar, a gestão da frota passa a ser de responsabilidade da empresa contratada, o que pode reduzir o controle da contratante, tornando-a mais vulnerável a erros e imprevistos.
Veículos sem a identidade visual da empresa
Veículos personalizados ajudam a fortalecer a marca. Com a terceirização, pode ser mais difícil aplicar a identidade visual da empresa aos veículos.
O que avaliar ao escolher entre frota própria ou terceirizada?
Para fazer a escolha ideal entre frota própria e terceirizada, é fundamental compreender as necessidades e os objetivos da sua empresa, analisando cuidadosamente ambos os cenários.
A decisão não envolve apenas a redução de custos, mas também o aumento da produtividade, o foco em atividades estratégicas e outros aspectos importantes.
- Para empresas que buscam manter uma estrutura mais enxuta: A terceirização pode ser a opção mais vantajosa.
- Para empresas que necessitam de maior controle operacional: A frota própria pode ser a melhor alternativa.
Como fazer a gestão de frota terceirizada?
Não basta contratar, é importante acompanhar o nível do serviço prestado, mesmo que a gestão fique a cargo da locadora.
A melhor maneira de realizar esse monitoramento, sem desviar o foco da atividade principal, é por meio da tecnologia.
Hoje, diversas ferramentas estão disponíveis para facilitar a gestão de frota, oferecendo recursos como:
- Telemetria: Monitoramento do comportamento do motorista, consumo de combustível e localização em tempo real.
- Videotelemetria: Uso de câmeras para análise de eventos e segurança.
- Controle de manutenção: Agendamento de revisões e acompanhamento do histórico de manutenção.
- Relatórios e análises: Geração de dados para otimizar rotas, reduzir custos e melhorar a eficiência.
É fundamental estabelecer KPIs (Indicadores-Chave de Desempenho) para avaliar o desempenho da locadora e garantir que os serviços atendam às necessidades da sua empresa.
A terceirização de frota é uma opção bastante vantajosa para empresas que desejam reduzir custos e manter o foco no negócio principal, ao mesmo tempo em que utilizam veículos novos, com manutenção e documentação em dia.
Para garantir que os benefícios superem as desvantagens, é essencial escolher criteriosamente a locadora e utilizar tecnologias que facilitem o controle e a qualidade do serviço prestado.
