Os seus colaboradores realizam muitas horas extras na empresa? Você já calculou qual o custo dessas horas para o seu negócio? Você sabe como reduzir horas extras na empresa, tanto para você quanto para os seus colaboradores?

Trabalhar além do horário estipulado pode ser uma prática comum entre as empresas brasileiras. Porém ela traz uma série de problemas, tanto para o negócio quanto para o colaborador.

Durante a hora extra, o seu funcionário está mais cansado. Isso significa que ele é menos produtivo e está mais sujeito a cometer erros. Além disso, a sua empresa precisa pagar essas horas de alguma forma, seja financeiramente ou por meio do banco de horas. Em ambos os casos, essa ação gera gastos adicionais para o negócio.

Portanto, reduzir as horas extras na empresa pode trazer uma série de vantagens para o negócio e a tecnologia pode se mostrar como uma grande aliada nesse processo. Leia agora mesmo o nosso artigo e descubra como fazer isso!

Converse com os seus colaboradores

O primeiro passo para reduzir horas extras na empresa é ter uma conversa aberta com os seus colaboradores. Busque entender quais sãos as suas principais dificuldades na rotina de trabalho, que resultam na necessidade de horas extras.

Com isso, busquem juntos uma solução para os problemas apontados. Pode ser que o seu time esteja defasado e que os colaboradores estejam sobrecarregados, o que exige a contratação de novos profissionais. O problema pode estar também na gestão do tempo da sua equipe, o que pode ser solucionado por meio de treinamentos e capacitações.

Crie uma política de horas extras

Crie uma política clara em relação às horas extras. Defina um limite para horas extras semanal e a forma de compensação do trabalho fora do expediente.

Dessa forma, os seus colaboradores terão mais consciência sobre os seus direitos e deveres em relação a essa questão, o que pode desencorajar o comportamento devido à falta de reforço.

Porém fique sempre atento à legislação trabalhista e sindicato dos trabalhadores. Eles já estabelecem algumas diretrizes em relação às horas extras que devem ser seguidas para evitar processos trabalhistas.

Incentive o trabalho dentro do horário

A cultura da sua empresa influencia muito o comportamento dos colaboradores. Além disso, existe uma crença cultural de que um bom trabalhador é aquele que continua trabalhando após o horário estipulado.

Mudar a cultura organizacional e quebrar essa crença é essencial para que os seus colaboradores entendam que o ideal, tanto para a própria saúde quanto para a empresa como um todo, é não realizar horas extras. Portanto, crie políticas de conscientização sobre os prejuízos desse tempo a mais no trabalho e faça transformações culturais na sua empresa.

Fique atento à cobrança

Muitos colaboradores não gostam e não querem realizar horas extras. Porém acabam adotando essa atitude para atingir as metas estipuladas pela empresa.

Portanto, reavalie as metas colocadas aos seus colaboradores, assim como a quantidade de tarefas exigida diariamente. Você pode pedir feedback para os seus colaboradores em relação a esse aspecto e buscar entender se é esse o motivo que leva à quantidade de horas extras realizada.

Monte um banco de horas

Montar um banco de horas pode ser uma ótima opção para evitar os gastos com o pagamento de horas extras aos colaboradores. Portanto, leve essa opção em consideração na hora de definir o método de compensação das horas extras realizadas.

O banco de horas, que ficou mais atrativo após a reforma trabalhista, é uma ferramenta na qual você registra todas as horas extras realizadas e compensa-as com folgas equivalentes para os seus colaboradores. Portanto, se o seu colaborador realizou 8 horas extras no último mês, você pode proporcionar um dia de folga à escolha do funcionário para compensar o trabalho além da jornada.

Dessa forma, todo mundo sai ganhando. A empresa reduz os custos com folha de pagamento e os colaboradores recebem a folga merecida pelo trabalho adicional.

Fique atento às pausas

Realizar muitas pausas durante o trabalho ou um horário de almoço muito longo pode prejudicar o andamento das atividade e levar à realização de horas extras. Isso porque, cada vez que o seu colaborador realiza uma pausa, ele perde  ritmo da atividade que estava realizando, comprometendo a produtividade e o andamento das tarefas.

Portanto, fique atento ao número e duração das pausas durante o horário de trabalho e conscientize os seus colaboradores sobre o problema dessa atitude.

Invista em treinamento e capacitação

Quando mais capacitado o seu colaborador é, mais produtivo ele se torna. Dessa forma, ele consegue cumprir com as suas atividades dentro do tempo normal de trabalho, evitando a necessidade de realizar horas extras.

Portanto, invista no treinamento técnico da sua equipe para as atividades que devem ser realizadas. Além disso, busque capacitações relacionadas à gestão do tempo para aumentar a produtividade dos seus colaboradores.

Invista em um sistema de rastreamento de frotas

Um sistema de rastreamento de frotas permite que você saiba onde o seu colaborador está a qualquer momento. Você tem informações sobre quais veículos estão ligados, qual o posicionamento do motorista em tempo real, os horários de início e fim do serviço, tempo de almoço e controle de horas extras realizadas.

Dessa forma, você é capaz de acompanhar de perto o trabalho dos seus colaboradores e identificar problemas e atitudes que estão levando à realização de horas extras. Dessa forma, você pode criar planos de ação eficientes para combater esses comportamentos.

Porém, fique atento! É importante contar com um sistema eficiente e uma empresa de confiança para aproveitar todos os benefícios que o rastreamento de frotas pode proporcionar para o seu negócio.

Agora que você já sabe como reduzir horas extras na empresa, invista nessa ação que traz uma série de benefícios para o negócio. O seu colaborador se torna mais produtivo e motivado, além de cometer menos erros devido à exaustão. Além disso, a você evita gastos adicionais com pagamento de horas além da jornada de trabalho estabelecida.

A tecnologia pode ser a sua grande aliada nesse processo! Entre em contato com Cobli e descubra agora mesmo todas as soluções tecnológicas que podem oferecer para a sua empresa!