O software de rastreamento é um dos recursos essenciais para uma gestão de frotas mais eficiente e segura, já que fornece informações importantes para o gestor.
Com o auxílio da ferramenta, o gestor possui acesso a dados atualizados sobre a frota e seus motoristas, conseguindo tomar decisões mais estratégicas e com foco no resultado.
O rastreamento veicular é uma das possibilidades que a tecnologia trouxe para o mercado de frotas. Ainda assim, é comum que o gestor se depare com dúvidas sobre quais soluções devem ser integradas na operação.
Neste artigo, você vai entender como funciona o software de rastreamento para frotas e o que deve ser avaliado na hora de implementar essa solução em sua empresa.
Índice:
O que é um software de rastreamento?
Um software de rastreamento é uma solução projetada para rastrear e monitorar a atividade de um veículo e é comumente utilizado para fins de segurança, gerenciamento de frota, logística, entre outras finalidades.
Geralmente utiliza tecnologias como GPS, redes celulares, RFID (Identificação por Radiofrequência) e até mesmo câmeras de vigilância para coletar dados de localização em tempo real.
Esses dados são então enviados para um servidor central onde podem ser visualizados e analisados pelos usuários autorizados.
Alguns recursos comuns da ferramenta incluem rastreamento de localização em tempo real, histórico de localização, alertas de movimento ou violação de limites predefinidos, relatórios de atividade e até mesmo recursos avançados de análise de dados.
Quais são as funcionalidades de um software de rastreamento?
A primeira coisa que o gestor deve saber é o porquê o rastreamento veicular é tão importante para a frota. Embora pareça algo óbvio, a segurança é um dos fatores que mais devem ser levados a sério na operação.
Principalmente em um cenário onde o número de roubos de cargas aumentou 1,7% no último ano, segundo a pesquisa divulgada pela Associação Nacional de Transporte de Cargas e Logística (NTC&Logística).
A soma de registros de roubos chegou ao total de 14.400 em todo o Brasil.
O software de rastreamento ajuda não somente a monitorar e registrar ocorrências do tipo, mas sobretudo para prevenir que essas situações ocorram.
Esse tipo de recurso ajuda a dar mais inteligência para a gestão tomar decisões e também a evitar problemas que geram prejuízos.
Além disso, o software de rastreamento ainda pode possuir funcionalidades que incluem:
- Rastreamento de localização;
- Histórico de localização;
- Alertas e notificações;
- Análise e relatórios;
- Monitoramento de comportamento do motorista;
- Controle de combustível;
- Integração com outros sistemas, entre outras.
A seguir, vamos mostrar como o rastreamento é feito e como sua frota pode utilizar as informações geradas.
Entenda o rastreamento veicular na prática
O rastreador veicular é um pequeno dispositivo que se conecta com o veículo por meio da tecnologia OBD (On Board Diagnostic — diagnóstico de bordo, em português).
A conexão do rastreador com o software se dá pelo envio de um sinal para a rede de transmissão, recebida por antenas ou satélites.
Essa conexão é integrada também ao software de rastreamento, que recebe as informações do rastreador e disponibiliza as informações no painel de visualização.
No software de rastreamento da Cobli, por exemplo, é possível ter acesso a informações detalhadas como:
- Quais veículos estão operando;
- Localização exata dos veículos;
- Horas extras, tempo de almoço e horários de início e final de serviço para cada motorista;
- Previsão de chegada ao destino, considerando o trânsito das vias;
- Motoristas mais próximos de um local de interesse;
- Registros de acelerações e frenagens bruscas, excesso de velocidade e durações de paradas.
Com esse tipo de informação, o gestor de frota consegue fazer um melhor acompanhamento da eficiência da sua frota e dos seus motoristas.
Um exemplo de aplicação do uso do software é na gestão de multas. Com o rastreador veicular, você tem todo registro de manobras perigosas realizadas durante o trajeto.
No caso do recebimento de multas, seja por excesso de velocidade ou manobras indevidas, é possível identificar não só o motorista que cometeu, mas onde ele estava e quais as circunstâncias.
Quando multas são aplicadas de forma indevida, ter esse tipo de informação em mãos é uma grande ajuda na hora de apresentar provas para recorrer.
Outra forma de utilizar as informações geradas no software é para otimizar o tempo de trajeto realizado.
Ao saber quais trajetos os veículos da frota realizam, é possível identificar percursos que não são ideais, seja por trânsito ou por qualidade da via.
Assim, é possível orientar os motoristas a seguir pelo trajeto mais rápido e seguro.
Em outras palavras, as duas situações de exemplo ajudam otimizar a gestão e até mesmo o controle de custos, seja ao evitar multas ou reduzir consumo de combustível com trajetos mais rápidos.
Quais os benefícios de usar um software de rastreamento na empresa?
O uso de um software de rastreamento pode trazer vários benefícios significativos para uma empresa de gestão de frotas. Alguns dos principais benefícios são:
Melhoria da gestão de frota
Um software de rastreamento permite um gerenciamento mais eficiente da frota de veículos da empresa.
Os gestores podem monitorar a localização, o desempenho e o uso dos veículos, o que resulta em uma melhor programação, alocação de recursos e planejamento de rotas.
Essas melhorias resultam em maior produtividade, redução de custos operacionais e um uso mais eficiente dos recursos disponíveis.
Redução de custos operacionais
O software ajuda a identificar e eliminar ineficiências operacionais que podem resultar em custos desnecessários.
Por exemplo, ao monitorar o comportamento dos motoristas, é possível reduzir o consumo de combustível, minimizar desgastes dos veículos e evitar multas por infrações de trânsito.
Além disso, a otimização das rotas e uma roteirização mais eficiente contribuem para a economia de tempo e combustível.
Aumento da segurança
Com um software de rastreamento, é possível monitorar a localização dos veículos e garantir a segurança dos motoristas.
Em caso de emergências ou situações de risco, os gestores podem tomar medidas imediatas para garantir a segurança dos motoristas e acionar a assistência necessária.
Além disso, o monitoramento pode prevenir comportamentos de condução imprudentes ou roubo de veículos.
Cumprimento de regulamentações
Muitas indústrias estão sujeitas a regulamentações específicas relacionadas a horas de trabalho dos motoristas, segurança e conformidade ambiental.
Um software de rastreamento pode ajudar a garantir o cumprimento dessas regulamentações, fornecendo registros precisos de horas de trabalho, informações sobre manutenção dos veículos e relatórios de conformidade.
Melhoria do atendimento ao cliente
Com o auxílio de um software de rastreamento, as empresas podem oferecer um serviço de melhor qualidade aos clientes.
O monitoramento permite fornecer informações precisas sobre a localização dos veículos e estimativas de tempo de chegada.
Isso resulta em um atendimento mais eficiente, agendamentos mais precisos e maior satisfação do cliente.
Análise de dados e tomada de decisão assertiva
Os softwares de rastreamento fornecem dados valiosos sobre a frota e o desempenho dos motoristas quanto ao modo em que dirigem os veículos.
Esses dados podem ser analisados para identificar tendências, padrões de comportamento, áreas de melhoria e oportunidades de otimização. Isso permite que os gestores tomem decisões mais assertivas e estratégicas, com base em dados concretos.
O que não pode faltar em um software de rastreamento veicular?
Para escolher o software ideal para sua frota, separamos alguns critérios que você deve ficar de olho.
Lembre-se que o software deve conseguir oferecer informações que a empresa consiga utilizar de forma inteligente.
Por isso, antes de tudo, trace mentalmente as principais informações que a sua frota precisa para ajudar na escolha do software que atenda as suas necessidades.
Informações atualizadas em tempo real
Um dos grandes diferenciais que o software de rastreamento precisa ter é fornecer as informações.
No software de rastreamento da Cobli, as informações de toda a frota são atualizadas a cada 5 segundos.
Ter acesso aos dados é o que faz a diferença na hora de acompanhar e agir com rapidez em caso de qualquer ocorrência.
A frota deve conseguir ter agilidade na resolução de problemas quando eles surgem. O rastreamento veicular é o que assegura isso.
Painel de acompanhamento
Com tantas informações oferecidas, é primordial que o painel de visualização das informações seja intuitivo e de fácil navegação.
Os dados devem ser de fácil acesso e oferecer a visibilidade necessária para o objetivo pretendido.
Afinal, de nada adianta ter tantas informações se elas estão confusas, concorda?
Registros de ocorrências
Rastrear um veículo da frota vai além de saber a sua localização. Um bom software de rastreamento deve apresentar dados sobre a condução realizada.
Por isso, priorize um software que apresente informações como manobras perigosas realizadas, excesso de velocidade, curvas acentuadas, entre outros.
Quanto mais informações, melhor para sua gestão!
Relatórios automáticos
A grande vantagem do software de rastreamento está não só na apresentação dos dados, mas também no registro das informações.
Um software bem desenvolvido deve conter a função de gerar relatórios completos para a gestão acessar sempre que necessário.
No software da Cobli, os gestores conseguem filtrar os relatórios por períodos e por dados que devem ser visualizados.
Isso é essencial para diagnósticos e planejamentos estratégicos da empresa.
Aplicativo do motorista
Outro ponto importante a ser considerado é como esse software ajuda seus motoristas.
Com o app da Cobli, o motorista consegue selecionar qual veículo está dirigindo no dia e acessar históricos. As informações geradas no aplicativo são automaticamente atualizadas para o gestor.
Assim, a troca de informações é assertiva, automatizada e de fácil acesso para todos envolvidos na rotina da frota.
Com essas funcionalidades, a sua empresa de frotas terá apoio da tecnologia para uma gestão cada vez mais eficiente e assertiva, desde o planejamento até a operação.
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