Manutenção preventiva: o que é, como fazer e benefícios

A manutenção preventiva é fundamental na gestão de frotas, pois antecipa problemas mecânicos e prolonga a vida útil dos veículos, reduzindo custos operacionais e evitando reparos emergenciais.

Com tecnologias avançadas, é possível monitorar o desempenho dos veículos em tempo real, identificar falhas antes que se agravem, realizar análises preditivas e automatizar agendamentos.

Dados do Serasa mostram que 67% dos brasileiros consideram os gastos com veículos uma das três maiores despesas anuais, e 92% já enfrentaram custos inesperados por falta de manutenção adequada. 

Por isso, adotar um plano de manutenção preventiva eficiente é essencial para garantir segurança, otimizar a frota e promover uma gestão mais sustentável e econômica.

Neste texto, abordaremos os benefícios, os diferentes tipos de manutenção preventiva, os erros a evitar e como a tecnologia pode ser uma grande aliada nesse processo.

O que é manutenção preventiva?

A manutenção preventiva é um planejamento estratégico que visa preservar e otimizar o desempenho dos veículos ao longo do tempo, identificando e corrigindo problemas antes que se agravem.

Na gestão de frotas, essa prática é essencial para evitar paradas inesperadas, reduzir custos com reparos emergenciais e garantir que os veículos estejam sempre prontos para uso, assegurando a segurança de motoristas e passageiros.

O processo de manutenção preventiva inclui inspeções regulares que verificam componentes essenciais, tais como:

• Motores;
• Freios;
• Pneus;
• Sistema elétrico;
• Fluidos.

Além disso, é fundamental verificar a lubrificação, garantindo que ela esteja adequada para retardar o desgaste e a corrosão. 

Lembre-se: manutenção preventiva também é trocar peças antes que elas falhem! A substituição de componentes desgastados, como correias e filtros, e a realização de testes de funcionamento fazem parte desse processo.

Objetivo da manutenção preventiva na gestão de frota 

O principal objetivo da manutenção preventiva é assegurar o funcionamento eficiente e seguro dos veículos. 

Em uma frota, onde os veículos estão sempre em operação, essa prática evita que paradas imprevistas comprometam os serviços, impactando diretamente no faturamento e, consequentemente, na rentabilidade da empresa.

Os principais objetivos incluem:

• Redução de paradas não planejadas: evita falhas inesperadas que podem interromper operações e causar atrasos.
• Aumento da vida útil dos veículos: inspeções e manutenções regulares previnem o desgaste prematuro, prolongando a durabilidade dos veículos.
• Segurança: Garante que todos os veículos operem de forma segura, reduzindo o risco de acidentes devido a falhas mecânicas.
• Eficiência operacional: veículos bem mantidos operam de forma mais eficiente, o que pode resultar em economia de combustível e melhor desempenho.
• Planejamento de custos: facilita o planejamento financeiro, reduzindo despesas inesperadas com reparos e permitindo uma melhor alocação de recursos.
• Conformidade com regulamentações: assegura que os veículos atendam às normas de segurança e de emissão de poluentes.
• Satisfação de motoristas e passageiros: proporciona uma experiência mais confortável e confiável, aumentando a produtividade.
• Sustentabilidade: a manutenção regular contribui para a redução do impacto ambiental, melhorando a eficiência de combustível e diminuindo as emissões de poluentes.

Quais são os três tipos principais de manutenção preventiva?

A manutenção preventiva pode ser dividida em três categorias, cada uma com um enfoque específico, mas todas com o mesmo objetivo: garantir a eficiência e a longevidade dos equipamentos e sistemas. 

Manutenção preventiva de tempo fixo (calendarizada)

É realizada em intervalos regulares, independentemente do uso ou condição do equipamento. Um exemplo é a troca de óleo de um veículo a cada seis meses, independentemente da quilometragem.

Manutenção preventiva de uso fixo (baseada em uso)

Executada após o equipamento operar por um determinado número de horas, ciclos ou outra unidade de uso.

Para exemplificar, a manutenção de uso fixo é, basicamente, realizar a substituição de filtros em um motor após um determinado número de horas de funcionamento.

Manutenção preventiva condicional (baseada em condição)

Por fim, a manutenção preventiva condicional é realizada com base na condição real do equipamento, monitorada por meio de inspeções e diagnósticos. 

A troca de correias ou rolamentos ao identificar sinais de desgaste durante uma inspeção, ou com o auxílio de sensores de vibração, é um tipo de manutenção condicional.

Para auxiliar na manutenção de frotas, a Cobli, uma Fleet Tech que descomplica a gestão de frota, oferece soluções de monitoramento, rastreamento, videotelemetria e outras tecnologias que simplificam a rotina de inspeções.

Como a manutenção preventiva ajuda na redução de custos na frota?

A manutenção preventiva é uma estratégia eficaz para a redução de custos operacionais. Confira algumas das principais formas pelas quais ela contribui para uma operação mais econômica:

Prevenção de reparos emergenciais caros

A manutenção planejada identifica e corrige problemas menores antes que evoluam para falhas graves e que, provavelmente, terão um custo muito maior

Aumento da vida útil dos veículos

Realizar a manutenção preventiva contribui diretamente para manter os veículos em boas condições e prolongar sua vida útil, o que, invariavelmente, diminui a necessidade de substituição e reduz os investimentos em novos equipamentos.

Melhoria na eficiência de combustível

Manutenções regulares mantêm os veículos operando de forma otimizada, o que pode resultar em menor consumo de combustível.

Redução de tempo de inatividade

Ao evitar paradas inesperadas, a manutenção preventiva maximiza o tempo de operação dos veículos, contribuindo para o aumento da produtividade.

Menos desgaste prematuro

A manutenção regular evita a deterioração acelerada de componentes essenciais, reduzindo a frequência de substituições e os custos com revisões.

Maior valor residual dos veículos

Veículos bem cuidados retêm um valor residual mais alto quando chega a hora de vendê-los ou trocá-los. Essa é uma forma de reduzir as perdas nessas negociações.

Segurança e redução de acidentes

Garantir que os sistemas de segurança funcionem corretamente diminui o risco de acidentes e os custos relacionados a reparos, litígios e seguros elevados.

Passo a passo para fazer a manutenção preventiva de forma eficiente

Para garantir a longevidade e o bom desempenho dos veículos da frota, é preciso seguir um passo a passo para implementar um programa eficaz. Confira: 

Planejamento e agendamento regular

Desenvolva um calendário de manutenção com base nas recomendações do fabricante, quilometragem e histórico de uso. Utilize um software de gestão de frotas para agendar inspeções e manutenções periódicas. 

A Cobli, por exemplo, auxilia diversas empresas na gestão eficiente de suas frotas, reduzindo custos e aumentando a visibilidade operacional.

Registro de dados e histórico de manutenção

Mantenha um registro detalhado de todas as intervenções, incluindo data, tipo de manutenção, peças substituídas e quilometragem. Esse histórico é fundamental para um acompanhamento assertivo.

Inspeções regulares

Realize verificações visuais e funcionais periódicas para identificar sinais de desgaste ou falhas, dando atenção especial a freios, pneus, óleo, filtros, sistema elétrico e fluidos.

Substituição de peças e componentes

Troque itens que apresentem desgaste ou que tenham atingido sua vida útil recomendada, como correias, filtros, velas de ignição e fluidos, seguindo o cronograma estabelecido.

Verificação de sistemas de segurança

Inspecione regularmente todos os sistemas – freios, luzes, sinais e dispositivos de retenção – e substitua componentes defeituosos imediatamente.

Monitoramento de desempenho

Utilize ferramentas de diagnóstico para acompanhar o desempenho do motor e de outros sistemas críticos, realizando testes e ajustes conforme necessário.

Treinamento de motoristas

A manutenção preventiva não se resume apenas ao veículo. Eduque os motoristas sobre sua importância e ensine-os a identificar sinais de possíveis problemas. 

Treinamentos regulares sobre boas práticas de condução e segurança contribuem para a preservação dos veículos.

Análise de dados e ajustes

Revise os dados das manutenções para identificar tendências e áreas de melhoria. Essas informações podem ser decisivas para otimizar a eficiência operacional.

06 erros para evitar na manutenção preventiva  

Já falamos bastante sobre o que é manutenção preventiva, quais são os tipos, como ela é eficiente no momento de gerar economia para a frota, mas você sabe quais erros não cometer na manutenção? Veja os 06 principais abaixo:

1. Negligenciar o cronograma de manutenção

Ignorar ou atrasar os intervalos programados pode resultar em falhas mecânicas graves. Esse é um dos principais erros cometidos na manutenção preventiva.

2. Usar peças de qualidade inferior

Optar por peças mais baratas e de menor qualidade pode comprometer o desempenho e a durabilidade do veículo. Sempre use peças originais nos veículos.

3. Falta de registro detalhado

Não manter registros precisos das manutenções dificulta o acompanhamento e o planejamento de futuras intervenções. Afinal, como tomar atitudes se você não tem nenhum histórico, não é mesmo?

4. Ignorar pequenos problemas

Subestimar pequenos sinais de desgaste ou mau funcionamento pode levar a falhas maiores e com maior custo. 

No momento que o veículo apresentar qualquer tipo de sinal, é importante parar e entender o que está acontecendo, e se for o caso, levá-lo para uma manutenção corretiva.

5. Falha na educação dos motoristas

Como dissemos mais acima, manutenção preventiva não é somente com o carro. Por isso, não treinar os motoristas para identificar problemas potenciais pode resultar em danos não detectados a tempo.

6. Substituição inadequada de fluidos e lubrificantes

Utilizar produtos errados ou não respeitar os intervalos de troca pode causar danos aos componentes internos do veículo. É muito importante saber como e quando trocar o óleo dos veículos da frota.

Manutenção preventiva na gestão de frota: tecnologia como grande aliada

Fica evidente a importância da manutenção preventiva para a gestão de frotas. Para facilitar as inspeções diárias e otimizar a operação, empresas como a Cobli oferecem soluções tecnológicas avançadas. 

Essas soluções possibilitam o monitoramento contínuo e a análise preditiva. Além disso, permitem o registro detalhado do histórico de manutenções e a automatização dos agendamentos.

Essas ferramentas não só reduzem os custos operacionais, evitando paradas inesperadas e reparos emergenciais, mas também melhoram a segurança ao monitorar, em tempo real, o comportamento dos motoristas. 

Tecnologias como a videotelemetria e a câmera de fadiga – solução de videomonitoramento veicular da Cobli – ajudam a identificar sinais de fadiga, distração e comportamentos de direção perigosos.

Além disso, a digitalização e o uso de inteligência artificial estão transformando a manutenção preventiva, permitindo diagnósticos ainda mais precisos e intervenções proativas. 

Essa integração tecnológica promove uma gestão mais proativa, sustentável e competitiva no mercado atual.

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