A logística de suprimentos é uma área que cuida do planejamento, implantação e controle do fluxo de movimentação e armazenagem das matérias-primas, insumos e produtos de uma empresa.
Uma boa gestão nesta área pode fazer a diferença para o seu negócio, impactando, substancialmente, tanto nos lucros, quanto nos prazos de entrega e integridade do seu produto final.
Quer aprender tudo sobre este conceito e entender como aplicar com eficiência a logística de suprimentos no dia a dia da sua empresa? A Cobli te ensina, vem com a gente!
Índice:
O que é logística de suprimentos?
A cadeia logística, conceito importante que precisa ser fixado antes de mais nada, é bastante abrangente e compreende todos os métodos e processos ligados ao produto.
Isso diz respeito a compra e aquisição de matéria-prima, planejamento de fornecimento e demanda, ERP, gestão de estoque, fabricação e muito mais.
A logística de suprimentos faz parte dessa cadeia e é responsável por garantir a integridade dos produtos, gerenciar o deslocamento até o cliente, monitorar a excelência dos processos e garantir a entrega pontual.
Seu objetivo é garantir que a empresa tenha todos os suprimentos necessários para a produção, no momento certo, no lugar certo e nas condições adequadas.
Como funciona a logística de suprimentos?
Para simplificar, a logística de suprimentos está envolvida em três etapas principais. Veja:
- Entrada: gerenciar e planejar a aquisição da matéria-prima para produção. Uma vez comprados, os insumos são armazenados no estoque ou almoxarifado;
- Produção: o produto entra em processo de produção e é transformado em uma mercadoria acabada;
- Saída: o produto final é entregue ao consumidor e a cadeia logística recebe o feedback sobre a produção, bem como o faturamento previsto.
Esse processo contribui para a competitividade de uma empresa, por poder resultar em redução de custos, aumento da eficiência operacional e melhor atendimento às demandas do mercado.
Qual a importância da logística de suprimentos?
Como a logística de suprimentos é a principal responsável por gerenciar toda a linha de produção e entrega dos produtos, sua importância é enorme para a cadeia.
Uma gestão ruim na área de suprimentos pode causar paralisação na produção, escassez de mercadorias, gastos extras com compras emergenciais e atrasos nas entregas, comprometendo a reputação do negócio.
Quando realizada integradamente, envolvendo todo o processo produtivo, a gestão de suprimentos pode trazer uma série de vantagens para o negócio. Confira:
Estoque
Um bom planejamento de estoques pode evitar o excesso de estoque, que pode gerar custos de armazenamento e obsolescência.
Negociação com fornecedores
Uma boa gestão de suprimentos pode auxiliar na negociação por melhores condições com os fornecedores, incluindo preços, prazos de entrega e condições de pagamento.
Custos de transporte
O gerenciamento de transporte pode ajudar as empresas a encontrar as melhores opções de transporte para suas necessidades, incluindo custos, prazos de entrega e confiabilidade.
Tempo de espera
A gestão de estoques e transporte pode contribuir para a redução do tempo de espera entre a produção e a entrega dos produtos.
Redução de desperdício
O controle de qualidade reduz o desperdício de matérias-primas, componentes e produtos acabados.
Melhoria da visibilidade da cadeia de suprimentos
O planejamento e controle de estoques também ajuda a ter uma visão mais clara de sua cadeia de suprimentos, o que pode facilitar a tomada de decisões.
Como garantir a eficiência dos processos?
A gestão da logística de suprimentos pode ser bastante complexa, mas com o planejamento de processos e mapeamento de cada etapa da produção fica muito mais fácil identificar problemas na cadeia e reconhecer pontos a serem fortalecidos.
Conheça a seguir algumas ações que podem fazer a diferença no dia a dia da gestão de suprimentos:
Fornecedores confiáveis são aliados
Bons fornecedores ajudam a adequar o fluxo de entrada de insumos às necessidades do seu negócio.
Poder contar com um fornecedor que viabiliza as matérias-primas com agilidade, a um preço justo e sem atrasos é um grande diferencial.
Invista na relação com os seus fornecedores e sempre escolha empresas com experiência e capacidade técnica alinhadas com as expectativas da sua empresa.
Planejamento é essencial
Entenda as demandas comerciais da sua empresa e identifique períodos em que a produção aumenta ou diminui, para adquirir apenas os insumos necessários para o momento.
Com o planejamento alinhado, sua empresa tem maior controle sobre o que entra e sai, evitando custos extras e garantindo o prazo de entrega combinado com o cliente.
Uma dica de planejamento super legal é implementar o ciclo PDCA à logística da sua empresa. Com este ciclo é possível criar ferramentas para planejar, executar, analisar e corrigir possíveis problemas na cadeia. Vale muito conferir!
Simplifique para otimizar
Para desburocratizar as etapas de trabalho é preciso realizar um mapeamento dos processos e entender onde é possível simplificar.
Reduzir a complexidade das operações, delegar as decisões a poucos agentes e contar com sistemas de gestão integrados são ações importantes para agilizar a tomada de decisão e aumentar a produtividade.
Valorize a qualificação profissional
Garanta a produtividade e eficiência investindo na qualificação profissional dos membros da equipe. Além de oferecer programas de incentivo à formação acadêmica, promova treinamentos, cursos e workshops.
Métricas são essenciais
Os indicadores de performance (KPIs) são métricas definidas pelos gestores para acompanhar os resultados da operação e o desempenho dos profissionais.
As métricas devem ser específicas, mensuráveis, realizáveis, realistas e baseadas em um período.
Invista em tecnologia
Ter um sistema de gestão integrado é uma mão na roda para melhorar o fluxo de comunicação entre os setores, controlar os processos e acompanhar os resultados.
Os sistemas são a forma mais confiável e eficaz para obtenção de dados sobre a operação, auxiliando o gestor a verificar se os indicadores de performance estão sendo cumpridos.
A Cobli já deu algumas dicas de sistemas que podem ajudar na gestão integrada do seu negócio. Vale dar uma olhada e se aprofundar:
- WMS – Gerenciamento de Armazém
- TMS – Gerenciamento de Transporte
- CFOP – Código Fiscal de Operações e Prestações
- EDI – Intercâmbio Eletrônico de Dados
Quais os desafios da logística de suprimentos?
A eficiência dos procedimentos de uma empresa está ligada à forma como são monitorados e administrados. No entanto, ainda existem alguns desafios na logística de suprimentos:
Gestão de estoque
Encontrar o equilíbrio certo no estoque é desafiador. Manter muito estoque pode levar a custos excessivos, enquanto ter muito pouco pode resultar em atrasos na produção.
Previsão de demanda
Antecipar com precisão a demanda futura é essencial. Erros na previsão podem levar a excesso ou falta de estoque, afetando a eficiência e os custos.
Cadeia de fornecimento
Para empresas que dependem de fornecedores internacionais, desafios como a gestão de lead times, barreiras alfandegárias e flutuações cambiais podem impactar a logística de suprimentos.
Rastreabilidade e visibilidade
Ter uma visibilidade completa da cadeia de suprimentos, desde o fornecedor até o cliente final, é muito importante. Isso ajuda a identificar e resolver problemas rapidamente.
Sincronização de processos
Coordenar com eficiência as várias etapas da cadeia de suprimentos, desde a produção até a entrega, é um desafio. Problemas em qualquer ponto podem afetar toda a operação.
Tecnologia e inovação
Adotar e integrar novas tecnologias, como sistemas de gerenciamento de armazém (WMS), rastreamento por RFID, inteligência artificial e analytics pode ser trabalhoso, mas é essencial para otimizar a logística de suprimentos.
Resiliência da cadeia de suprimentos
Imprevistos, como desastres naturais, pandemias, greves ou interrupções na cadeia de fornecimento, destacam a importância de construir uma cadeia de suprimentos resiliente.
Lidar com esses obstáculos requer uma abordagem integrada, colaborativa e muitas vezes, a adoção de tecnologias inovadoras para melhorar a eficiência da logística de suprimentos.
Por isso, esteja atento a todos os processos da cadeia de suprimentos para aproveitar as oportunidades e implantar melhorias na gestão logística.
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