A gestão de frotas pesadas traz diversos desafios para as empresas logísticas que atuam neste setor, especialmente pela complexidade operacional deste segmento.
Garantir a segurança dos motoristas e das cargas nas estradas nacionais é uma das questões mais relevantes para este mercado, que ainda sofre com as más condições das rodovias e pela falta de infraestrutura em alguns trechos.
Outro fator relevante na gestão de frotas pesadas é a alta competitividade, uma vez que o número de caminhões em circulação aumentou para 2,18 milhões de unidades em 2023, um crescimento de 1% em relação a 2022, segundo dados do Sindicato Nacional da Indústria de Componentes para Veículos Automotores (Sindpeças).
Um gerenciamento eficiente é a chave para melhorar o desempenho da frota, reduzir custos e ainda oferecer melhores condições de atuação para os colaboradores.
A seguir, confira um guia completo sobre como otimizar a gestão de frotas pesadas usando a tecnologia como principal aliada.
Índice:
Qual a definição de uma frota pesada?
Uma frota pesada é composta por veículos de grande porte, como caminhões, ônibus e máquinas agrícolas ou de construção.
Esses veículos são geralmente utilizados em setores que exigem transporte de grandes cargas ou serviços em áreas específicas, como construção civil, agricultura, mineração e transporte de passageiros em larga escala.
Devido ao seu tamanho e complexidade, a gestão de frotas pesadas requer uma abordagem diferenciada em comparação com frotas leves.
Como fazer uma boa gestão de frotas pesadas?
Fazer uma boa gestão de frotas pesadas envolve a implementação de várias práticas e tecnologias para assegurar o desempenho ideal dos veículos e a segurança dos motoristas.
Alguns passos essenciais incluem:
Manutenção regular
Estabelecer um cronograma rigoroso de manutenção de frotas pesadas, especialmente a preventiva, ajuda a evitar falhas mecânicas e prolongar a vida útil dos veículos.
Treinamento de motoristas
Oferecer treinamentos regulares para motoristas, focando em direção defensiva, economia de combustível e manuseio seguro dos veículos é outro ponto que deve estar no radar do gestor.
Monitoramento contínuo
Utilizar sistemas de telemetria para monitorar o comportamento do motorista e as condições dos veículos em tempo real é essencial para otimizar a operação.
Gestão de combustível
Implementar políticas de gestão de combustível para frotas pesadas reduz desperdícios e aumenta a eficiência do consumo.
Planejamento de rotas
Investir em softwares de roteirização para otimizar as rotas e minimizar o tempo de viagem e o consumo de combustível é uma ação fundamental para aumentar a eficiência e produtividade da frota.
Quais os desafios da gestão de frotas pesadas?
A gestão de frotas pesadas apresenta algumas complexidades que podem ser mais desafiadoras para a implementação de uma operação eficaz.
Contudo, ao conhecer quais são estes desafios, é possível traçar um plano estratégico que tem como objetivo melhorar a eficiência de todos os elementos desta equação. Veja a seguir alguns deles.
Treinamento dos condutores: a direção preventiva ou defensiva é primordial para aumentar a segurança dos colaboradores. Por isso, é preciso realizar um constante treinamento de motoristas de frotas pesadas para estimular e priorizar a necessidade de direção responsável.
Custos operacionais elevados: o custo de manutenção, combustível e seguro de veículos pesados pode ser bastante alto e impactar na saúde financeira da companhia;
Conformidade regulamentar: assegurar que todos os veículos e motoristas estejam em conformidade com as regulamentações locais e nacionais é essencial, por isso, exige atenção e planejamento por parte da gestão;
Segurança dos motoristas: garantir a segurança em frotas pesadas, especialmente dos motoristas, deve ser uma prioridade constante do gestor. Isso exige investimentos em treinamento e tecnologia;
Manutenção e reparos: devido ao uso intensivo, os veículos pesados necessitam de manutenções e reparos frequentes, o que pode resultar em tempos de inatividade significativos;
O que diz a lei sobre gestão de veículos pesados?
A legislação para frotas pesadas abrange desde normas de segurança até regulamentações ambientais.
É essencial que as empresas estejam atualizadas e cumpram todas as exigências legais, como licenciamento, inspeções periódicas e controle de emissões, para evitar multas e garantir a operação legal de seus veículos.
Veja alguns pontos importantes que devem ser considerados:
Certificações e licenças: conhecer e se adequar às exigências de licenças específicas para motoristas de veículos pesados e certificações para a empresa de transporte são pontos fundamentais para a legitimidade da operação.
Requisitos de manutenção: regulamentações que exigem manutenções regulares e inspeções de segurança devem estar no plano tático do gestor da frota;
Limites de peso e carga: normas que definem os limites de peso que os veículos podem transportar devem ser seguidas durante toda a operação;
Horas de condução: leis que regulam o número de horas que os motoristas podem dirigir sem descanso, para garantir sua segurança, precisam ser respeitadas pela gestão de frotas pesadas;
Como reduzir custos em frotas pesadas?
Reduzir os custos de operação de frotas pesadas pode ser desafiador, mas a adoção de algumas estratégias podem contribuir significativamente para alcançar este objetivo.
Investir em manutenção preventiva é uma delas, uma vez que evita reparos caros e inesperados, além de ter um impacto reduzido na ociosidade da frota.
O gestor que implementa programas de economia de combustível e treina motoristas para dirigir de forma mais eficiente também consegue atingir bons resultados na diminuição de custos.
Outro ponto que vale destacar é o uso de softwares de roteirização para planejar rotas mais curtas e rápidas, reduzindo o consumo de combustível e melhorando o desempenho e a produtividade.
Em alguns casos, vale a pena avaliar a compra de veículos mais eficientes em termos de consumo de combustível e manutenção, afinal, modelos mais novos tendem a ser muito mais econômicos.
O uso de telemetria, como o sistema de monitoramento da Cobli, contribui de forma expressiva para acompanhar a produtividade e desempenho dos veículos e motoristas, bem como identificar áreas de melhoria.
Como otimizar a gestão de frotas pesadas?
Para otimizar a gestão de frotas pesadas, é fundamental adotar uma abordagem integrada que combine tecnologia, processos eficientes e uma equipe bem treinada.
Fique por dentro de algumas práticas:
- Automatização de processos: utilizar softwares de gestão de frotas pesadas para automatizar tarefas administrativas, como agendamento de manutenção e gestão de combustível;
- Telemetria avançada: implementar sistemas de telemetria para monitorar em tempo real o desempenho dos veículos e o comportamento dos motoristas, além de realizar a roteirização de frotas pesadas de maneira mais eficiente;
- Análise de dados: coletar e analisar dados sobre o desempenho da frota para identificar tendências e áreas de melhoria;
- Treinamento contínuo: oferecer treinamentos regulares para motoristas e equipe de manutenção sobre as melhores práticas e novas tecnologias;
- Parcerias estratégicas: estabelecer parcerias com fornecedores de peças e serviços de manutenção para obter condições mais favoráveis e reduzir custos.
Qual a importância da tecnologia na gestão de frotas pesadas?
A tecnologia desempenha um papel importante para alcançar a eficiência na gestão de frotas pesadas, proporcionando ferramentas e soluções que melhoram a segurança, produtividade e a rentabilidade.
Entre os principais benefícios do uso da tecnologia, podemos elencar:
Monitoramento em tempo real
A telemetria permite o acompanhamento em tempo real dos veículos, possibilitando respostas rápidas a qualquer problema.
O sistema de videotelemetria da Cobli é um ativo ainda mais completo na gestão de frotas pesadas, uma vez que fornece imagens internas e externas dos veículos que melhoram a identificação de pontos importantes durante o trajeto e condução.
Otimização de rotas
Softwares de roteirização ajudam a encontrar as rotas mais eficientes, economizando tempo e combustível.
Gestão de manutenção
Sistemas de gestão de manutenção ajudam a programar e rastrear manutenções preventivas e corretivas, evitando falhas inesperadas.
Economia de combustível
Outra tecnologia para frotas pesadas é a de monitoramento de combustível, que ajuda a identificar e corrigir desperdícios, aumentando a eficiência.
Segurança dos motoristas
Sistemas de monitoramento do comportamento dos motoristas ajudam a promover práticas de direção mais seguras e a reduzir acidentes.
A câmera de fadiga da Cobli, por exemplo, é uma grande aliada para aumentar a segurança dos condutores. Por meio de tecnologia avançada, seu sistema é capaz de identificar sinais de cansaço no motorista e emitir um sinal sonoro de alerta para o colaborador e para o gestor da frota.
Dessa forma, a empresa pode agir de forma imediata orientando o motorista a estacionar o veículo em local seguro e tirar um período de descanso, evitando assim acidentes e outras intercorrências.
A implementação de um sistema de gerenciamento robusto e eficiente é essencial para enfrentar os desafios e aproveitar as oportunidades na gestão de frotas pesadas.
Com as tecnologias certas e as práticas adequadas, as empresas podem alcançar níveis superiores de eficiência, segurança e rentabilidade.
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