Dimensionamento de frotas: o que é e como calcular?

No setor de transporte de cargas, o dimensionamento de frotas é uma estratégia que faz toda a diferença no cotidiano, otimizando tempo e custo de toda a operação.

As tomadas de decisões do gestor, como quais veículos circularão nas ruas, quantos deles precisam para realizar determinadas entregas, peso das cargas transportadas, entre outros fatores, podem ser mais fáceis com o dimensionamento de frota.

Mas como calcular tantas variáveis e ainda ser assertivo no tamanho justo e necessário da frota? É sobre isso que falaremos a seguir! Siga a leitura!

O que é dimensionamento de frota?

O dimensionamento de frotas é o processo realizado pelo gestor da empresa para planejar e otimizar as entregas em um período específico. Esse planejamento envolve determinar quantos veículos são necessários para transportar mercadorias de forma eficiente e econômica.

Mas para isso, ele precisa considerar alguns pontos importantes. Elencamos os principais deles abaixo:

Capacidade máxima

Cada tipo de veículo possui determinadas características e, além de saber quais mercadorias podem ser acomodadas em cada um deles, é preciso considerar também a capacidade máxima daquele meio de transporte.

Isso faz com que o veículo não fique pesado demais para dirigir, nem gaste excessivamente a gasolina, além de preservar o automóvel.

Demanda x produtividade

Ser uma transportadora produtiva não é sinônimo de estar sobrecarregada. É preciso analisar quantas viagens a sua frota consegue realizar por dia, pois não é o volume de entregas e sim, a qualidade que irá impactar o seu cliente.

Fazer este cálculo irá te ajudar a ter uma visão da capacidade da sua operação ao longo do mês.

Roteirização

Através da roteirização é possível traçar rotas mais otimizadas, em horários nos quais há um trânsito menos intenso, evitando locais perigosos e reduzindo custo e tempo de entregas.

Especificações de cada veículo

Na hora do dimensionamento de frota de ônibus, caminhão ou qualquer outro tipo de veículo, o gestor consegue visualizar a especificação técnica de cada automóvel para não o sobrecarregar ou usá-lo indevidamente..

Por que realizar o dimensionamento de frota?

Os benefícios do dimensionamento de frota são diversos. A empresa ganha tanto em produtividade quanto em economia, mas podemos detalhar essas vantagens em alguns pontos. Veja abaixo!

Otimização de tempo

Ao realizar o dimensionamento de frota de caminhões, ônibus ou qualquer outro meio de transporte, é possível otimizar o tempo de carga e descarga das mercadorias, movimentação de estoque e até mesmo conciliar com o período de descanso e de refeições dos motoristas.

Prevenção de acidentes

Sabe aquele “jeitinho brasileiro”? Ele é o inimigo do transporte de cargas. Isso porque o setor precisa de planejamento, já que não dá para fazer tudo às pressas ou de qualquer maneira. A conta chega e pode sair cara.

Ao investir no dimensionamento de frotas, o gestor consegue calcular quantos quilos o veículo consegue carregar e quanto tempo ele demora para percorrer todo trajeto.

Dessa forma, o motorista não precisa sair correndo e dirigindo em alta velocidade para atender a demanda. Com isso, a carga transportada fica protegida, evitando perdas ao longo do caminho e prevenindo acidentes.

Agilidade nas entregas

Quando você pensa no dimensionamento de frotas no transporte rodoviário de cargas, é inevitável preocupar-se com o trânsito e possíveis imprevistos no meio do caminho.

Entretanto, é justamente no momento do planejamento que é necessário considerar estes fatores.

O dimensionamento de frotas traz essa agilidade justamente porque o gestor consegue visualizar quantas entregas cada motorista consegue fazer, além de ajustar aquelas que são mais próximas para que um único condutor se encarregue de realizá-las.

Redução de custos

Ao se pensar em uma transportadora, a principal finalidade da gestão da frota costuma ser a redução de custos. Com um planejamento estratégico, é possível economizar bastante.

Pense que quando você analisa e otimiza a quantidade de veículos que irão realizar determinadas entregas, você reduz o consumo de gasolina, evita desgastes em outros veículos, não percorre locais perigosos onde possam haver roubo de cargas, entre outros benefícios.

O que levar em consideração ao fazer o dimensionamento da frota?

Ao fazer o dimensionamento da frota de uma transportadora, é importante considerar uma série de fatores para garantir eficiência e economia. Os principais pontos a serem avaliados são:

Demanda de transporte

• Volume de cargas: Avalie o volume de mercadorias que será transportado regularmente para determinar o número e o tipo de veículos necessários;
• Frequência de entregas: Considere a regularidade das entregas, além de possíveis picos sazonais que podem exigir maior capacidade temporária;
• Distância e rotas: Analise as distâncias percorridas e as rotas mais comuns para definir o tipo de veículo mais adequado (caminhões leves ou pesados).

Tipo de carga

• Dimensões e natureza das mercadorias: O tamanho e o peso das cargas influenciam diretamente na escolha dos veículos. Além disso, certos tipos de mercadorias, como produtos perecíveis ou perigosos, podem exigir veículos especializados;
• Fragilidade e segurança: Alguns itens podem demandar cuidados especiais, como controle de temperatura ou sistemas de segurança reforçados, impactando o tipo de frota necessário.

Custos Operacionais

• Custo de aquisição e manutenção: Além do investimento inicial, considere os custos de manutenção, combustível, seguro e possíveis depreciações dos veículos;
• Eficiência de combustível: Veículos mais econômicos podem reduzir os custos operacionais, principalmente em rotas longas;
• TCO (Total Cost of Ownership): Calcule o custo total de posse, incluindo não só o preço de compra, mas também os custos associados ao ciclo de vida do veículo.

Capacidade de expansão

• Crescimento futuro: Avalie o potencial de crescimento da empresa para planejar a frota para atender à demanda futura sem necessidade de frequentes expansões ou substituições de veículos;
• Flexibilidade da frota: Considere a aquisição de veículos que possam ser facilmente adaptados para diferentes tipos de carga ou volume, aumentando a flexibilidade operacional.

Tecnologia de Gestão

• Sistemas de monitoramento: Utilizar tecnologias de gestão de frota, como telemetria e rastreamento, ajuda a otimizar o uso dos veículos e a monitorar o desempenho em tempo real;
• Automatização de processos: Ferramentas de automação, como softwares de roteirização e controle de manutenção, também são essenciais para garantir eficiência.

Como fazer o dimensionamento de frota?

Para saber como dimensionar uma frota de caminhão, ônibus ou qualquer outro tipo de veículo é preciso, primeiro, entender o volume de trabalho da sua empresa.

Em outras palavras, isso quer dizer colocar no papel quantas viagens a sua empresa realiza mensalmente, quais são as prioridades, quantos quilômetros os automóveis costumam rodar por dia.

Uma vez entendendo como funciona o seu negócio, é hora de pensar em outros elementos que auxiliam no cálculo de dimensionamento de frota.

Conhecer os veículos da frota

Quanto mais padronizada a sua frota for, mais fácil será de entender as necessidades e especificações dos veículos.

Isso é importante porque ajuda a realizar as divisões das entregas com base no que cada caminhão, ônibus ou carro pode transportar, além de considerar qual a velocidade máxima a que cada veículo chega.

Dessa forma, é possível distribuir melhor as demandas de entregas de mercadorias para que todas cheguem a tempo ao consumidor final.

Além disso, é neste momento que será possível perceber se chegou a hora de investir em novos veículos para atender melhor os pedidos.

Considerar os imprevistos

Seria ótimo se tudo saísse exatamente como o planejado, não é mesmo? Mas sabemos que essa não é uma regra, imprevistos acontecem, mas podemos nos antecipar em alguns aspectos.

Por isso, é sempre bom ter uma margem de segurança para poder lidar com casos como falhas mecânicas ou demandas acima do normal sem perder a qualidade do serviço.

Como dimensionar frotas leves?

Para dimensionar frotas leves, é essencial analisar as necessidades operacionais, como o volume de entregas, tipo de carga e características das rotas. 

A escolha do veículo deve considerar a capacidade de carga, adequação ao tipo de mercadoria e eficiência de combustível. 

Também é importante avaliar os custos operacionais, incluindo o TCO (Total Cost of Ownership), e garantir a flexibilidade da frota para expansões futuras. 

Além disso, é essencial observar regulamentações locais e adotar tecnologias de gestão de frota, como rastreamento e telemetria, para otimizar o uso e reduzir custos.

Como dimensionar frotas pesadas?

Para dimensionar frotas pesadas, é essencial avaliar o volume e o peso das cargas transportadas regularmente, além de considerar o tipo de mercadoria, especialmente se for perecível ou perigosa, o que pode exigir veículos especializados. 

Também é importante analisar a frequência das entregas e as rotas, considerando distâncias e condições das estradas. 

A escolha dos caminhões deve equilibrar capacidade de carga e eficiência, considerando custos operacionais como combustível e manutenção.

A adoção de tecnologias de gestão de frota ajuda a monitorar o desempenho e otimizar o uso dos veículos, aumentando a eficiência da operação.

Erros comuns no dimensionamento de frotas

O dimensionamento de frotas é um processo complexo que exige análise cuidadosa de diversos fatores. No entanto, é comum cometer alguns erros que podem impactar a eficiência e a rentabilidade da operação.

Subdimensionamento ou superdimensionamento

• Subdimensionamento: Ocorre quando a frota é menor do que o necessário, resultando em sobrecarga dos veículos, atrasos nas entregas e maior desgaste dos ativos;
• Superdimensionamento: A frota é maior do que a demanda real, gerando custos desnecessários com manutenção, combustível e veículos ociosos.

Desconsiderar o crescimento futuro

Planejar sem considerar o potencial de crescimento da empresa pode resultar na necessidade de novas aquisições a curto prazo, aumentando os custos.

Ignorar a manutenção preventiva

Subestimar a importância da manutenção preventiva pode levar a falhas inesperadas, aumento de custos de reparo e tempo de inatividade dos veículos.

Não considerar o tipo de carga

Escolher veículos que não são adequados para o tipo de mercadoria (como cargas perecíveis ou perigosas) pode resultar em danos ao produto ou até em violações legais.

Falta de planejamento de rotas

Não otimizar as rotas pode levar a desperdício de combustível e maior desgaste dos veículos. O planejamento inadequado pode aumentar os custos operacionais.

Desprezar os custos operacionais totais (TCO)

Focar apenas no custo de aquisição dos veículos, sem considerar o TCO (Total Cost of Ownership), incluindo manutenção, combustível, seguro e depreciação, pode resultar em custos elevados a longo prazo.

Subutilização de tecnologias de gestão

Não adotar tecnologias de gestão de frota, como sistemas de telemetria e rastreamento, pode impedir uma visão clara do desempenho dos veículos, levando à ineficiência operacional.

Negligenciar normas e regulamentações

Ignorar legislações ambientais, de segurança e de circulação de veículos pode gerar multas, restrições e problemas legais para a empresa.

A importância de investir em tecnologia para frotas

A tecnologia é a melhor aliada no setor de transportes já que pode não somente facilitar o dia a dia da empresa como também aumenta a produtividade, reduz tempo ocioso e gastos desnecessários.

Nesse sentido, o dimensionamento e roteirização das frotas andam lado a lado. Para quem não sabe é possível utilizar o sistema de roteirização para traçar rotas mais seguras, otimizadas e que não dependam tanto de dinheiro.

Agora que você já sabe o que é dimensionamento de frota, é hora de implementar a estratégia na sua empresa!

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