10 dicas para aumentar a produtividade na empresa

Todo empresário precisa ficar de olho no mercado em que atua para encontrar ferramentas capazes de tornar o próprio negócio mais próspero e competitivo. Nesse aspecto, há um trabalho que é feito diretamente com a equipe e os processos realizados por ela. Isso permite aumentar a produtividade na empresa.

Motivação, boas condições de trabalho, terceirização e até automação de processos estão entre algumas das soluções encontradas pelos gestores que desejam ver o crescimento de uma organização. Vamos saber um pouco sobre essas soluções e conhecer outras mais?

Veja, a seguir, 10 dicas para aumentar a produtividade na empresa:

1. Converse com a sua equipe

O primeiro passo em busca do aumento da produtividade da empresa é chamar os funcionários para conversar. Isso pode ser feito individualmente ou em grupo. Deixe que eles falem, coloquem suas posições e considerações.

A capacidade de se colocar no lugar do outro é uma ferramenta poderosa na construção de relacionamentos saudáveis. Essa postura permite que algumas barreiras existentes entre vocês sejam derrubadas, deixando os colaboradores mais à vontade para produzir.

A produtividade de uma equipe depende muito da maneira como os líderes e gestores se comportam. Eles precisam servir de exemplo, estimulando os profissionais a trabalhar cada vez mais satisfeitos.

2. Identifique as falhas dos processos

Com base na conversa que você tiver com os funcionários, identifique nas falas deles os processos que atualmente apresentam falhas. Faça uma varredura em todas as áreas da companhia — do atendimento ao estoque de produtos. Liste-as para conseguir ter uma visão mais ampla do problema.

Analise cada uma das falhas encontradas, ponto a ponto. É comum pensar que o problema se encontra em um dos indicadores, enquanto ele é gerado por outro. Depois de fazer essa avaliação, chame os colaboradores para, juntos, debaterem.

3. Elabore novas estratégias

Não basta identificar as falhas e conversar sobre o assunto, ok? É necessário partir para a ação! Em vez de contar somente com as ideias que surgem no momento, busque ir mais a fundo para encontrar estratégias que sejam definitivamente eficazes.

Leia livros sobre o tema, procure por referências na internet e até estude o que as empresas que enfrentaram o mesmo problema fizeram. Tenha o cuidado de adequar a solução escolhida à realidade do seu negócio, mantendo o foco na máxima redução dos erros encontrados.

4. Estabeleça um objetivo alcançável

Em qual patamar você deseja ver a sua empresa? Transforme isso em realidade ao estabelecer um objetivo. Mostre-o à sua equipe e estimule todos a lutarem pelo mesmo ideal que você. Afinal, o crescimento do negócio significa mais oportunidades para os profissionais que atuam nele.

Pegue esse objetivo e divida-o em metas, para facilitar o acompanhamento. Dessa forma, todos poderão ter acesso ao desempenho do time. Desenvolva um planejamento estratégico e veja a real capacidade de crescimento do seu empreendimento.

5. Motive seu time

A produtividade de uma companhia não depende só da sua atitude. Todos os profissionais que trabalham nela precisam estar engajados, pois eles são os responsáveis pelo desempenho do negócio. Por isso, é importante motivá-los.

Faça com que todos acreditem em sua estratégia e em cada uma das metas planejadas. Invista na comunicação direta com os colaboradores e permita que eles participem ativamente dos processos, ou seja, se sintam donos do negócio.

Fale com eles sobre ideias e propostas. Guarde as melhores sugestões e analise a possibilidade de colocá-las em prática. Quando for possível, transforme isso em realidade!

6. Reconheça quem merece

Não há nada mais desestimulante para um colaborador do que ver outro profissional que pouco se esforça ganhar benefícios. Portanto, reconheça quem merece!

O reconhecimento faz a diferença. Quando praticado pela organização, os trabalhadores se sentem mais dispostos a dar o melhor de si, pois eles sabem que há alguém de olho neles. Para isso, não há apenas a necessidade de oferecer um bom salário. Você pode reconhecer os colaboradores de diferentes formas: elogios em público, folgas, flexibilidade no horário de trabalho, guloseimas etc.

7. Crie um bom clima organizacional

O ambiente de trabalho pode aumentar (ou não) a produtividade na empresa. Se os seus funcionários trabalham em um local sem a devida climatização ou em condições precárias de higiene, não terão vontade de ser produtivos.

Faça uma análise minuciosa do local, verifique se ele está limpo, se o clima é agradável e se há recursos materiais para que o trabalho possa ser executado. Você pode, ainda, criar um espaço para que os funcionários se alimentem, investir em momentos de lazer ou, por exemplo, estimular o cultivo de um jardim.

Mas outros pontos também são essenciais: respeito, atenção com o que é dito, empatia e a forma de agir com os trabalhadores contam pontos na criação do clima organizacional.

8. Estimule a criatividade e a inovação

Você tem uma equipe de trabalhadores ou um exército de robôs? Aproveite as particularidades de cada colaborador para estimular ações criativas e inovadoras. Diante de um processo falho, por exemplo, verifique com eles como isso poderia ser resolvido da melhor forma. A solução encontrada poderá surpreender.

Tenha em mente que não há crescimento da produtividade quando não existe confiança para assumir riscos positivos. Diante de um mercado em crise, todos precisam entender a necessidade de se explorar novas maneiras de pensar e agir, com a adaptação do produto (ou serviço) à demanda do público.

Lembre-se: quando a criatividade é estimulada na equipe, seus membros se tornam mais emocionalmente comprometidos com o próprio trabalho.

9. Terceirize algumas atividades

Recentemente, o Governo Federal aprovou uma lei que permite a terceirização das atividades-fim. Essa prática ajuda a aumentar a produtividade na empresa e, ao mesmo tempo, a reduzir custos.

Na terceirização, o gestor delega algumas tarefas a empresas especializadas. Como a companhia contratada possui conhecimento na atividade que é terceirizada, tende a entregar resultados muito bons. Antes de contar com essa solução, pesquise bastante sobre as opções.

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10. Automatize os processos necessários

Algumas tarefas, que são repetitivas e manualmente executadas, podem induzir o funcionário que não está 100% atento ao erro. É o caso de processos na área contábil, por exemplo. A automatização deles permite que a sua empresa se mantenha competitiva no mercado e, ainda, aumente a produtividade.

Por meio da tecnologia, torna-se possível efetuar diversas atividades operacionais e administrativas com agilidade e eficiência. Com mais precisão nos resultados e evitando erros comuns, você consegue fazer mais com menos recursos.

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