No mundo dos negócios, é essencial que gestores tenham firmeza para tomar decisões financeiras estratégicas com o intuito de buscar o sucesso e a sustentabilidade de uma empresa. O custo total de propriedade é uma informação essencial para apoio!
Esse é um dos indicadores mais importantes, e que estão disponíveis no mercado, para considerar todos os valores associados a um ativo ao longo de sua vida útil. E esse ativo, por exemplo, pode ser um dos veículos da sua frota. É por meio desse contexto que o conceito de custo total de propriedade (TCO) entra.
Para trazer de forma contextualizada, o custo total de propriedade é muito mais do que apenas o preço de aquisição de um produto ou serviço. O custo total de propriedade inclui todos os valores associados, como operação e manutenção durante todo o ciclo de vida.
Podemos considerar essa análise, ainda mais para quem possui veículos e trabalha com transportes, como uma maneira de reduzir custos na frota.
Também não pode-se deixar de lado que esses valores podem variar desde despesas diretas, como a própria compra de um veículo para a frota, instalação de equipamentos, vistoria veicular para frotas, entre outros.
Algo que, em geral, acontece com o custo total de propriedade, de maneira equivocada, é o fato de as empresas focarem apenas no custo da compra de um veículo.
Para todo bom planejamento, uma análise mais detalhada, e de longo prazo, precisa ser realizada. O impacto de não levar em consideração alguns custos, como os citados acima, pode levar a decisões equivocadas dentro da estratégia do seu negócio.
Portanto, é fundamental compreender e calcular o custo total de propriedade para ser mais assertivo, tomar decisões precisas, além de otimizar o retorno sobre o investimento.
Por isso, durante este artigo, vamos explorar todos os detalhes sobre o conceito de custo total de propriedade, orientações e dicas de como calcular essa métrica fundamental.
O que é Custo Total de Propriedade (TCO)?
O custo total de propriedade, ou TCO (Total Cost of Ownership) é uma metodologia que busca avaliar todos os custos envolvidos na aquisição, operação e manutenção de um ativo ao longo de sua vida útil.
Esse processo para fazer toda a análise de um carro, por exemplo, pode ajudar e impactar na redução de custos de uma frota.
A Cobli, uma plataforma de inteligência que descomplica a gestão e potencializa a frota, preparou um kit completo para ajudar no controle da operação e rentabilizar mais a sua empresa.
Importante dizer que, não incomum, o preço inicial de um veículo não reflete todos os custos reais que irão acontecer enquanto ele estiver em sua posse, ainda mais pensando em utilizações recorrentes
Para fazer o cálculo do TCO é preciso considerar despesas diretas e indiretas, como documentação, seguro, manutenção, revisões, troca de pneus etc.
Para que serve o Custo Total de Propriedade?
Falando de forma geral, entender o TCO é essencial para tomar decisões estratégicas, principalmente relacionadas ao custo.
Ao considerar apenas o preço de compra de um produto, a sua empresa pode correr o risco de considerar custos a longo prazo.
Agora, para empresas que preferem montar estratégias e analisar custos logísticos, é possível, por meio do custo total de propriedade, identificar oportunidades de economia e até analisar o melhor retorno sobre o investimento.
Além disso, o custo total de propriedade (TCO) vai apoiar em todo planejamento financeiro e no controle de gastos.
Quando os colaboradores da sua empresa conhecem todos os custos envolvidos para um veículo dentro de uma frota, é possível fazer projeções financeiras mais precisas, preparar orçamentos adequados e evitar surpresas desagradáveis no futuro.
Mas, e para que serve o custo total de propriedade de um veículo?
Os gestores de frota precisam entender toda a formatação de valores embutidos dentro de um veículo. Hoje, se te perguntarem, você sabe responder quanto determinado carro custa para sua empresa?
Por meio dessa resposta, e considerando todos os gastos, é possível preparar ações para reduzir custos e ganhar eficiência.
Como calcular o Custo Total de Propriedade?
O entendimento prático do que significa o custo total de propriedade parece ter ficado bastante claro.
Mas, e como calcular o custo total de propriedade? Há de ser considerada algumas informações, além, claro, de variáveis de acordo com o ativo, como um carro ou caminhão, por exemplo.
Abaixo, listamos algumas dessas variáveis essenciais para calcular o TCO de veículos.
Identifique todos os custos relevantes
O primeiro passo, e mais importante, é saber todos os custos que envolvem o seu veículo!
Faça uma lista bem completa de todos os custos que estarão envolvidos desde a aquisição até uma possível substituição.
Nessa lista, inclua custos diretos, como preço de compra e custos de manutenção, além dos custos indiretos, como reparos emergenciais, seguros, taxas, multas, pedágios e valores operacionais adicionais.
Faça uma previsão da vida útil do veículo
Essa etapa também é bastante relevante. Determine por quanto tempo o carro, ou outro ativo da sua empresa, será utilizado antes de ser substituído ou atualizado.
Esse período pode variar dependendo do tipo de veículo, quantidade de uso, e claro, das necessidades específicas da sua empresa.
Compare diferentes opções para reduzir custo
Ao calcular o custo total de propriedade, é interessante que você compare diferentes opções de produtos ou serviços. Qual veículo gasta menos combustível? Qual tem um preço menor de manutenção? E de seguro?
Calcule o TCO para cada opção e compare os resultados. Isso permitirá que você identifique a opção mais econômica e com melhor custo-benefício.
Considere fatores que não são palpáveis
Embora o custo total de propriedade, em geral, tenha custos tangíveis, como despesas financeiras de revisão e manutenção, também é importante considerar fatores não tão palpáveis.
Mas o que seriam esses fatores? Qualidade do veículo baseado em informações de mercado, a confiabilidade da montadora e o suporte que eles podem oferecer.
Esses fatores podem ter um impacto significativo no custo total de propriedade a longo prazo.
Atualize com frequência o custo total de propriedade
Importante: o custo total de propriedade (TCO) não é um cálculo que precisa ser feito somente uma vez para nunca mais.
À medida que novos fatores mudam e outras informações chegam para a sua empresa, é importante revisar e atualizar regularmente o custo total.
Isso vai garantir que as decisões continuem sendo baseadas em dados precisos e atualizados.
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