Controle de multas de trânsito: como fazer na frota?

Conhecer e respeitar as leis de trânsito é um dever de todo o motorista. Mas quem faz o gerenciamento de frotas sabe que o controle de multas de trânsito de muitos veículos é uma tarefa complexa que não depende só do bom senso dos condutores.

Por isso, é importante entender quais são os processos para otimizar não só o registro e pagamento das multas, mas também saber como criar processos internos que diminuam novas infrações.

Preparamos um artigo com as principais informações sobre este tema. Continue a leitura para saber tudo sobre o controle de multas de trânsito! Vamos lá?

Quais são os tipos de multas de trânsito?

De acordo com o Código de Trânsito Brasileiro (CTB), a multa de trânsito é uma quantia em dinheiro paga como penalidade por uma infração.

No CTB, estão determinadas as quatro tipos de infrações de trânsito: leves, médias, graves e gravíssimas. Cada uma delas tem um número de pontos registrado na carteira de motorista do condutor, confira:

• Infração leve: 3 pontos – R$ 88,38;
• Infração média: 4 pontos – R$ 130,16;
• Infração grave: 5 pontos – R$ 195,23;
• Infração gravíssima: 7 pontos – R$ 293,47.

O condutor que somar 20 pontos na Carteira Nacional de Habilitação (CNH) num período de 12 meses poderá ter o direito de dirigir suspenso. Outras medidas punitivas também estão previstas, como a cassação da CNH, o curso de reciclagem, entre outras, que podem ser aplicadas dependendo da gravidade da infração.

Outro ponto importante de ser destacado, é que algumas infrações gravíssimas têm um fator multiplicador aplicável, ou seja, os valores das multas são aumentados de acordo com a gravidade do delito.

Como saber se o veículo foi autuado?

Quando o motorista comete uma infração, o órgão de trânsito responsável leva 30 dias para oficializar a multa. Nesse meio tempo, é possível recorrer ou já se preparar para a transferência de pontos para o condutor responsável. Entenda:

Passo 01: autuação

Quando a infração é registrada por um radar eletrônico ou agente de trânsito.

Passo 02: notificação

É o documento enviado ao condutor para informar sobre a autuação.

Neste momento é possível recorrer e indicar o motorista infrator. Fique atento aos prazos e procedimentos indicados na notificação. Leia com atenção!

Passo 03: multa

Confirmada a autuação, o órgão de trânsito envia a uma notificação com o boleto bancário para pagamento da multa.

Para consultar uma multa de trânsito, é muito simples. Acesse o site do Detran do estado no qual o veículo está registrado e preencha os dados solicitados (placa, número do chassi ou Renavam) para realizar a verificação.

Como funciona a aplicação de uma multa em um veículo de frota?

Se o veículo estiver no nome da empresa, a pessoa jurídica será a responsável pelo pagamento da multa. Segundo as determinações da CLT, o desconto do valor da multa na folha salarial do motorista contratado só poderá ser realizado se o abatimento for combinado previamente por meio de contrato. Fique atento!

Os pontos da infração, por sua vez, devem ser registrados na CNH do motorista. Caso o condutor não tenha sido identificado no momento da autuação, a empresa deve indicar o responsável pela infração num prazo de 30 dias após receber a notificação.

Não havendo identificação do infrator, será aplicada uma nova multa ao proprietário do veículo, a NIC (Não Identificação do Condutor), cujo valor é o da multa original multiplicada pelo número de infrações iguais cometidas no período de doze meses, gerando ainda mais prejuízo para a empresa.

Como controlar as multas de trânsito da frota?

As empresas que possuem uma frota de veículos já sabem que as multas de trânsito são inevitáveis. Porém, é preciso muita organização para acompanhar e gerir as infrações de forma eficiente para evitar prejuízos maiores.

Toda multa gera um processo administrativo com diferentes etapas e prazos. Um controle eficaz e organizado permite que o gestor notifique o motorista responsável, transfira os pontos e realize o pagamento da multa em tempo hábil, sem intercorrências.

Para te ajudar, separamos algumas dicas de como controlar

Tenha um registro atualizado de quem dirige cada veículo

Para saber qual foi o motorista responsável pela infração, é importante manter um registro detalhado das viagens de um veículo. Sempre documente as seguintes informações:

• Identificação do veículo (modelo, placa);
• Nome do motorista;
• Data e horário de saída;
• Data e horário de chegada;
• Descrição de rota ou demanda.

Controle as multas recebidas

É importante ter uma planilha ou sistema para registrar todas as multas recebidas, prazos administrativos e vencimento do pagamento.

Precisa de ajuda? A Cobli criou uma planilha de controle de multas para você fazer o controle e gestão de multas da sua frota de maneira mais simples e rápida. Baixe agora mesmo!

Use um sistema de gestão de frotas para automatizar

Um sistema de gestão de frotas automatizado é uma mão na roda para quem precisa ter uma maior visibilidade da operação de forma simples e rápida.

Além de controlar como os motoristas estão dirigindo, o estado dos veículos e os gastos com combustíveis, um sistema como esse é a ferramenta mais eficiente para monitorar as multas da frota por meio de relatórios atualizados em tempo real.

Conheça o sistema da Cobli que identifica o motorista e o veículo no início da viagem e monitora a condução durante todo o percurso, registrando as acelerações, frenagens, curvas acentuadas e excessos de velocidade.

Por que é importante fazer controle de multas de trânsito?

Seja por meio de uma planilha ou com o apoio de um sistema automatizado, o controle de multas é essencial para trazer uma série de informações aprofundadas sobre a sua frota. Confira o que é possível descobrir com esse mapeamento:

• Infração mais frequente no time;
• Motorista com mais infrações;
• Quantidade de multas por condutor;
• Quantidade de pontos na CNH por motorista;
• Rota ou trajeto com mais multas;
• Gasto total com multas em um determinado período.

Com esses dados, o gestor pode criar ou adaptar a política de frotas conforme as necessidades e peculiaridades da equipe e aplicar treinamentos em motoristas com excesso de infrações visando aumentar a segurança e diminuir os custos com multas.

As multas são um importante recurso dos órgãos de controle para inibir o motorista a cometer novas infrações e aumentar a segurança das vias. Invista nesse controle e sinta o resultado desse trabalho na prática e no bolso!

Dúvidas sobre controle de multas de trânsito

Esta publicação te ajudou? Confira outros conteúdos sobre gestão de frota no blog da Cobli.