Como reduzir gastos da frota [+10 dicas para economizar]

Buscar reduzir gastos da frota é um desafio constante no dia a dia da gestão de frota.

Para muitas empresas, os custos podem representar uma parcela significativa do orçamento e a deminuição dos gastos é a única possibilidade para a construção de um negócio rentável.

Não é apenas uma questão de economizar dinheiro, mas também de garantir a eficiência, segurança e sustentabilidade das operações.

Neste artigo, vamos explorar as principais fontes de custos de uma frota e apresentar 10 estratégias detalhadas e eficazes para reduzi-los.

Quais as principais fontes de custo da frota?

Gerir uma frota de veículos é uma tarefa que exige atenção minuciosa a diversos fatores para manter a operação eficiente e financeiramente viável.

As principais fontes de custo podem ser divididas em quatro categorias principais:

• Combustível;
• Manutenção;
• Seguros;
• Depreciação. 

A seguir, entenda como cada uma dessas áreas funciona e o seu peso no orçamento da frota.

Combustível

O combustível representa uma das maiores despesas operacionais para qualquer frota.

Afinal, por ser um item essencial para o funcionamento dos veículos, a alta quantidade consumida e a volatilidade dos preços do combustível no mercado global torna o controle desse custo um desafio constante.

Para diminuir esse gasto, é essencial adotar estratégias como a implementação de tecnologias de monitoramento de consumo, a escolha de rotas mais eficientes e a promoção de práticas de direção econômica entre os motoristas. 

Além disso, a utilização de combustíveis alternativos, como o GNV (Gás Natural Veicular) ou biocombustíveis, oferece uma economia significativa a longo prazo, embora requeira um investimento inicial em adaptações dos veículos.

Manutenção

A manutenção de veículos é uma área crítica, pois influencia diretamente a segurança e a disponibilidade da frota.

Os custos de manutenção incluem:

• Inspeções regulares;
• Substituição de peças;
• Reparos imprevistos;
• Mão de obra especializada.

Um programa de manutenção preventiva pode reduzir significativamente os gastos, prolongando a vida útil dos veículos e evitando paradas não programadas que podem resultar em custos elevados e perda de produtividade. 

Uma solução altamente eficaz é o uso de sistemas de gerenciamento de frotas. Esses sistemas ajudam a programar e registrar todas as atividades de manutenção, garantindo que nenhum detalhe seja negligenciado.

Seguros

Os seguros são outra fonte considerável de despesa para as frotas.

As apólices devem cobrir uma variedade de riscos, incluindo acidentes, roubo, danos a terceiros e desastres naturais — o que consequentemente faz com que os valores de cobertura subam.

Para reduzir esses custos, é possível negociar com as seguradoras para obter melhores taxas com base no histórico de sinistros e na implementação de medidas de segurança.

A adoção de tecnologias como telemetria e sistemas de rastreamento veicular também podem contribuir, demonstrando um compromisso com a segurança e a responsabilidade na operação da frota.

Depreciação

A depreciação é o desgaste natural dos veículos ao longo do tempo, representando uma diminuição no valor de mercado dos ativos da frota.

Esse custo pode ser influenciado por:

• Marca;
• Modelo;
• Tempo de uso;
• Condições de uso dos veículos.

Para minimizar o impacto da depreciação, é importante manter um ciclo de renovação adequado da frota, em que veículos mais antigos são substituídos por modelos mais novos antes que o custo de manutenção se torne alto demais.

Outra opção é aderir veículos com maior valor de revenda e menores taxas de depreciação, o que resultará em economias substanciais.

Por que é importante reduzir gastos da frota?

A gestão eficaz dos custos de uma frota de veículos faz parte do planejamento que garante a saúde financeira e operacional de uma empresa. 

Reduzir gastos não apenas melhora a lucratividade, mas também traz uma série de benefícios que impactam diretamente a competitividade e a sustentabilidade do negócio. 

A principal razão para reduzir gastos da frota é aumentar a rentabilidade. É matematicamente claro: menores despesas operacionais significam uma maior margem de lucro. 

Nesse sentido, qualquer economia pode fazer uma diferença significativa, permitindo que a empresa invista em outras áreas estratégicas, como inovação, expansão de mercado ou melhoria dos serviços.

As empresas que conseguem operar com custos menores podem oferecer preços mais competitivos aos seus clientes.

Portanto, isso é especialmente importante em setores onde o preço é um fator decisivo na escolha do fornecedor. A capacidade de oferecer tarifas mais baixas sem comprometer a qualidade do serviço atrai novos clientes e fideliza os existentes.

Outro fator importante é que a redução de custos está diretamente relacionada à adoção de práticas mais sustentáveis.

Medidas como a diminuição do consumo de combustível e a implementação de tecnologias mais eficientes reduzem despesas e diminuem a pegada de carbono da empresa.

No contexto onde a sustentabilidade e responsabilidade social estão cada vez mais em foco, esse é um diferencial competitivo.

Por se tratar de um mercado delicado, o transporte rodoviário necessita de cuidados especiais. Um ponto de atenção é a gestão de riscos, que é muito importante para reduzir diversos custos na frota. 

A manutenção preventiva, por exemplo, reduz a probabilidade de falhas mecânicas e acidentes, o que pode resultar em menores despesas com seguros e indenizações.

Além disso, a utilização de tecnologias de monitoramento e rastreamento melhora a segurança dos veículos e dos motoristas, diminuindo riscos associados a roubos e outras ocorrências.

A busca pela redução de custos muitas vezes leva à implementação de processos e tecnologias que aumentam a eficiência operacional — como a adoção de sistemas de gerenciamento de frotas, manutenção preventiva e treinamento de motoristas para condução econômica. 

Esses avanços não apenas reduzem os custos diretos, mas também melhoram a confiabilidade e a performance da frota, resultando em uma operação mais eficaz e confiável.

10 Dicas para reduzir custos na frota

Reduzir os custos operacionais de uma frota requer uma abordagem estratégica e a implementação de práticas eficazes. Confira 10 dicas essenciais para alcançar essa meta com soluções práticas e aplicáveis.

01. Treinar os motoristas

Investir no treinamento dos motoristas é uma das estratégias mais eficazes para reduzir os custos da frota.

De acordo com uma pesquisa da Agência de Proteção Ambiental dos EUA, os hábitos de direção de um motorista podem afetar em até 33% a eficiência de combustível do veículo. 

Motoristas bem treinados são mais eficientes, cometem menos erros e são capazes de operar os veículos de forma mais econômica e segura. 

• Condução econômica: ensine técnicas de condução econômica, como a manutenção de velocidades constantes, a redução de acelerações e frenagens bruscas e a utilização adequada das marchas;
• Segurança na condução: um motorista treinado que dirige de forma segura contribui para a redução de acidentes, o que diminui os custos com reparos, seguros e indenizações;
• Manutenção básica: motoristas que possuem conhecimento básico de manutenção podem identificar e resolver problemas menores antes que se tornem grandes falhas. Isso inclui verificar regularmente os níveis de óleo, a pressão dos pneus e a condição dos freios.

02. Manutenção preventiva

A manutenção preventiva é fundamental para garantir a longevidade e a eficiência da frota.

Ao invés de esperar que os problemas ocorram, a manutenção preventiva permite a identificação e correção antecipada de possíveis falhas. 

A melhor saída é o agendamento regular das inspeções. Crie um calendário de manutenção que inclua revisões periódicas e serviços como trocas de óleo, verificações de freios e alinhamento de rodas.

Para facilitar, use um software de gerenciamento de frotas para monitorar e agendar essas atividades automaticamente.

Mantenha registros detalhados de todas as atividades de manutenção para cada veículo. A documentação ajuda a identificar padrões e prever necessidades futuras, além de fornecer uma base sólida para decisões de renovação de frota.

Por fim, utilize peças de reposição de alta qualidade e fornecedores confiáveis. Peças de baixa qualidade podem parecer econômicas inicialmente, mas tendem a se desgastar mais rápido, resultando em custos altos a longo prazo.

03. Controle de combustível

Um dos custos mais elevados e que as frotas não têm como fugir é com o combustível. Inevitavelmente, são muitos cuidados relacionados ao controle desse insumo.

Nesse contexto, o controle de combustível é uma área essencial para a redução de custos operacionais. Monitorar e gerenciar o consumo de combustível resulta em economias substanciais. 

O cálculo de consumo é feito a partir da distância que o veículo percorre de acordo com a quantidade de combustível consumido.

Dessa forma, a medida é calculada em quilômetros por litro, mas esse resultado pode variar conforme o modelo e marca do veículo. 

A partir disso, podemos sugerir algumas alternativas para reduzir o consumo de combustível e, consequentemente, diminuir os gastos.

• Instalação de sistemas de monitoramento: esses sistemas fornecem dados precisos sobre o desempenho dos veículos e o comportamento dos motoristas, como o consumo de combustível em tempo real;
• Política de abastecimento: estabeleça políticas claras de abastecimento, preferindo postos de combustíveis que ofereçam melhores preços em grandes quantidades e qualidade garantida;
• Análise de dados: analise regularmente os dados de consumo de combustível para identificar anomalias e oportunidades de melhoria.

04. Otimize as rotas

É impossível querer reduzir os custos com a frota sem considerar a otimização de rotas.

Os trajetos mais rápidos nem sempre são a opção mais pertinente, também é preciso considerar fatores como segurança, qualidade da estrada e fluxo de veículos na via — afinal parar em engarrafamentos gasta mais combustível e atrasa suas entregas.

A otimização de rotas é uma estratégia que pode reduzir significativamente o consumo de combustível, o desgaste dos veículos e o tempo de operação. Dessa maneira, a adoção de tecnologias e métodos adequados maximizam a eficiência das rotas. 

Utilize software de roteirização para planejar as rotas mais eficientes, considerando fatores como:

• Tráfego;
• Distância;
• Tempo de viagem;
• Condições da estrada;
• Veículo usado;
• Carga transportada.

Outra dica é revisar e analisar regularmente as rotas percorridas para identificar possíveis melhorias. Ajustes pequenos, como evitar horários de pico ou escolher vias menos congestionadas, podem resultar em grandes economias.

Além disso, integrar sistemas de roteirização com tecnologia de videotelemetria permite ajustes dinâmicos das rotas com base em condições em tempo real, como acidentes ou congestionamentos, melhorando ainda mais a eficiência.

05. Considere a terceirização

A terceirização de partes ou da totalidade da frota pode ser uma solução interessante para reduzir custos com veículos e mão de obra.

Ao terceirizar, é possível transformar custos fixos em custos variáveis, pagando apenas pelos serviços utilizados — e isso é especialmente benéfico para empresas que possuem necessidades de frota variáveis ao longo do ano.

Empresas terceirizadas frequentemente utilizam as mais recentes tecnologias de gerenciamento de frotas, incluindo telemetria, software de roteirização e sistemas de manutenção preventiva, proporcionando um gerenciamento mais eficiente e econômico.

Terceirizar permite que a empresa se concentre em suas atividades principais e invista em projetos estratégicos, sem gastar com compra e nem sofrer com a depreciação dos veículos.

06. Tenha um planejamento orçamentário

Um planejamento orçamentário detalhado e estruturado controla e ameniza os custos da frota. Este planejamento deve incluir todas as despesas previstas e potenciais, bem como estratégias para reduzi-las.

Antes de mais nada, analise dados históricos para prever despesas futuras com base em padrões anteriores para ter uma previsão de despesas, entre elas os custos de combustível, manutenção, seguros e depreciação.

Depois disso, estabeleça um sistema de monitoramento contínuo das despesas reais em comparação com o orçamento previsto. Esse movimento Identifica desvios, permite ajustes rápidos e evita surpresas desagradáveis.

Por fim, inclua uma reserva de contingência no orçamento para cobrir despesas inesperadas. Isso garante que a empresa esteja preparada para imprevistos sem comprometer a saúde financeira.

07. Mapeie a ociosidade da frota

A ociosidade dos veículos é um fator que consome uma quantidade significativa de combustível e causa desgaste desnecessário, além de impactos ambientais negativos.

Para ter mais precisão, utilize sistemas de telemetria para monitorar a ociosidade dos veículos em tempo real.

Estes softwares fornecem dados precisos sobre quanto tempo os veículos ficam parados com o motor ligado, o que ajuda a fazer ajustes e educar os motoristas.

A partir desses dados, crie ou atualize a política de ociosidade da sua frota, incentivando os motoristas a desligarem os veículos quando não estiverem em uso.

Com o material é possível educar e treinar os motoristas sobre a importância de minimizar a ociosidade e ensinar as práticas recomendadas.

08. Controle a direção distraída

A direção distraída é uma das principais causas de acidentes rodoviários, resultando em elevados custos com reparos e seguros.

Nesse caso, comece estabelecendo políticas rigorosas que proíbam o uso de celulares e outros dispositivos enquanto se está dirigindo.

Indique que o ideal é usar sistemas de viva-voz e outras tecnologias que permitam a comunicação segura. Além disso, realize campanhas regulares de conscientização sobre os perigos da direção distraída.

Enfatize com estatísticas e casos reais para destacar a gravidade do problema e incentivar uma mudança de comportamento.

Atualmente já existem tecnologias que ajudam a identificar sonolência, fadiga, uso de celular e outras práticas que afetam a atenção. Esses sistemas com câmera de fadiga podem identificar sinais de distração e emitir alertas para o motorista.

09. Sistemas de monitoramento de frota

Os sistemas de monitoramento de frota são ferramentas poderosas que oferecem uma visão abrangente das operações, permitindo um controle detalhado e a identificação de oportunidades para reduzir custos.

O monitoramento coleta dados sobre:

• Posicionamento dos veículos;
• Tempo de inatividade;
• Velocidade média;
• Rota percorrida;
• Comportamento do motorista;
• Consumo de combustível;
• Desempenho dos veículos.

Esses dados são fundamentais para otimizar rotas e identificar comportamentos ineficientes.

A coleta e análise de informações detalhadas sobre o volume e o tipo de combustível utilizado, o comportamento dos motoristas e a quilometragem dos veículos são úteis para identificar áreas de desperdício e para implementar medidas corretivas.

Os sistemas também contam com tecnologias avançadas que detectam padrões anômalos de consumo de combustível e uso do veículo, ajudando a combater fraudes e desvios.

Ou seja, a transparência proporcionada por esses sistemas melhora a responsabilidade e a conformidade.

Uma gestão eficaz da frota envolve tanto o controle dos custos visíveis, como combustível e manutenção, quanto os custos invisíveis, como o desempenho dos motoristas.

A adoção de sistemas de monitoramento permite um gerenciamento mais completo, que melhora a eficiência operacional, aumenta a produtividade e reduz os custos.

10. Sistema de roteirização

A otimização das rotas de entrega e transporte é fundamental para reduzir custos operacionais, especialmente em termos de tempo e combustível.

O dia a dia da frota pode passar por diferentes percalços, como um acidente em determinada estrada que impede o prosseguimento da viagem, problemas logísticos e outras situações. 

A boa notícia é que o sistema de roteirização auxilia em tudo isso. A ferramenta atua planejando a melhor rota para o deslocamento das cargas com objetivo de fazer as entregas no prazo. 

O software de roteirização planeja as rotas mais eficientes, levando em consideração o tráfego, as condições das estradas e outros fatores.

Assim, a roteirização inteligente minimiza o tempo de viagem e o consumo de combustível.

Sistemas avançados de roteirização permitem ajustes em tempo real com base em mudanças nas condições de trânsito, acidentes ou outras ocorrências.

Ao final, você acessa relatórios detalhados sobre a eficiência das rotas, incluindo dados sobre o tempo de viagem, o consumo de combustível e o desempenho dos motoristas.

Com essas informações em mãos fica mais fácil tomar decisões e encontrar oportunidades de melhoria.

A integração de um sistema de roteirização com tecnologias de monitoramento de frota oferece uma abordagem completa para a gestão eficiente das operações, resultando em economias significativas e melhorias na produtividade.

Como as empresas podem usar a tecnologia para reduzir custos?

As inovações tecnológicas oferecem ferramentas e soluções avançadas que possibilitam um controle mais eficiente e uma operação mais econômica.

São várias tendências que estão transformando a gestão de frotas, e uma das que estão em alta atualmente é a Inteligência Artificial (IA).

A IA está revolucionando a gestão de frotas ao permitir análises preditivas e automação de processos.

A utilização dos algoritmos de IA permite prever quando um veículo precisará de manutenção antes que ocorra uma falha, analisa dados históricos e operacionais dos veículos para identificar padrões e contribui em muitas outras atividades.

O Big Data é outra tecnologia complementar à Inteligência Artificial. Sua alta capacidade de coletar e analisar grandes volumes de dados é uma tendência que oferece enormes benefícios para a gestão de frotas, pois faz com que o gestor tome decisões mais informadas, desde a seleção de rotas até a gestão de manutenção e substituição de veículos.

No âmbito do transporte rodoviário, os sistemas de telemetria e videotelemetria se tornaram fundamentais. Nesse contexto, o Machine Vision, ou Visão Computacional, utiliza câmeras e algoritmos para interpretar visualmente o ambiente ao redor dos veículos.

A colocação de câmeras de segurança veicular equipadas com Machine Vision monitoram o comportamento dos motoristas e detectam distrações, uso de celular e outros comportamentos arriscados.

Com a identificação, são emitidos alertas em tempo real aos motoristas para que corrijam suas ações.

A Cobli auxilia na redução de custos da sua frota

A Cobli se destaca por ter soluções tecnológicas avançadas para a gestão de frotas, que ajudam a reduzir os custos operacionais.

Através de uma combinação de telemetria, análise de dados e dispositivos inteligentes, a Cobli oferece um controle detalhado sobre as operações da frota, resultando em economias significativas e melhorias na segurança. 

Dois dos produtos mais inovadores da Cobli são a Cobli Cam e a Cobli Cam Pro, que desempenham um papel essencial no monitoramento, impactando diretamente na segurança dos motoristas e da frota.

Cobli Cam

A Cobli Cam é uma solução de câmera inteligente que oferece uma visão abrangente do que acontece dentro e fora dos veículos.

Esta ferramenta de videotelemetria é essencial para aumentar a segurança, melhorar o comportamento dos motoristas e reduzir os custos.

Com a Cobli Cam você:

• Monitore cada veículo da sua frota em tempo real;
• Observe o comportamento dos motoristas;
• Identifique comportamentos de risco como direção distraída, uso de celular e não conformidade com as regras de trânsito;
• Grava eventos críticos, como freadas bruscas, acelerações súbitas e colisões;
• Diminui gastos com multas e infrações de trânsito;
• Garante a proteção contra falsas acusações em acidentes;
• Acompanha o desempenho dos motoristas.

Cobli Cam Pro: a câmera de fadiga da Cobli

A Cobli Cam Pro vai além do monitoramento básico, e atua como um copiloto na sua frota.

Entre as funcionalidades avançadas está a câmera de detecção de fadiga do motorista, um fator crítico para a segurança e a redução de custos.

A Cobli Cam Pro utiliza tecnologias avançadas de visão computacional para detectar sinais de fadiga nos motoristas, como:

• Piscadas frequentes;
• Sinais de fadiga;
• Sonolência;
• Bocejos;
• Movimentos da cabeça;
• Uso de celular ou cigarro.
• Eventos de aceleração, curva e frenagem.

Quando a fadiga é detectada, o sistema emite alertas imediatos para que o motorista possa pare, prevenindo acidentes causados por sonolência e fadiga ao volante.

Além disso, a Cobli Cam Pro se integra perfeitamente com os sistemas de telemetria da Cobli, proporcionando uma visão completa das operações da frota.

Adotar essas tecnologias é um passo importante para empresas que desejam se manter competitivas no mercado atual.

Portanto, para reduzir gastos da frota é necessário ter uma estratégia bem definida que possa melhorar a lucratividade, otimizar a eficiência operacional, gerenciar riscos e melhorar a satisfação de clientes e funcionários. 

Esta publicação te ajudou? Confira também outras explicações sobre questões de logística e gestão de frota em no blog da Cobli!