Os veículos são um ponto crítico de uma operação que envolve transporte, seja de entregas ou prestação de serviços. Nesse contexto, saber como priorizar melhorias na frota é imprescindível para uma gestão eficaz.
A frequência das manutenções, o controle das multas e a produtividade da operação estão entre os principais aspectos a serem analisados para a tomada de decisões estratégicas.
Neste texto, vamos explicar a importância da eficiência na gestão de frotas, os desafios mais comuns enfrentados pelos gestores, como identificar prioridades para realizar melhorias e como analisar o desempenho da operação.
Também apresentaremos uma ferramenta gratuita para um diagnóstico preciso da maturidade da frota. Vamos lá?
Índice:
Qual a importância da eficiência na gestão de frotas?
Alcançar a eficiência significa obter o melhor rendimento com o mínimo de custos. Assim, para ter uma frota eficiente, não basta colocar carros em circulação para cumprir demandas.
É necessário realizar uma gestão completa para controlar custos, manter a produtividade, a segurança e, ao mesmo tempo, adotar cuidados para aumentar a vida útil dos veículos.
Por tudo isso, a eficiência na gestão de frotas se mostra essencial. Afinal, é através dela que a empresa consegue fazer um bom uso dos seus recursos, enquanto presta um serviço de qualidade aos seus clientes, um passo importante para a fidelização e consolidação em um mercado concorrido.
Quais os desafios mais frequentes enfrentados pelos gestores de frota?
Embora inicialmente pareça simples, gerenciar uma operação de transporte envolve uma série de aspectos importantes que precisam ser controlados.
Veja quais são os principais desafios enfrentados pelos gestores de frota.
Monitorar os veículos em campo
Um dos maiores desafios dos gestores é controlar os veículos à distância. Felizmente, hoje, a tecnologia proporciona o monitoramento através de ferramentas de gestão de frota, possibilitando o acompanhamento dos deslocamentos, tempo de realização de visitas e entregas, velocidade, consumo de combustível, etc.
Reunir dados para tomar decisões
O gestor de frotas precisa tomar decisões o tempo todo sobre os veículos. Avaliar o desempenho dos motoristas, programar manutenções, analisar a produtividade e identificar ineficiências estão entre algumas das atribuições mais importantes desse profissional.
Nesse contexto, reunir todos esses dados é mais um dos desafios a serem enfrentados, algo que também pode ser superado com a ajuda da tecnologia.
Controlar o consumo de combustível e outros custos operacionais
Tradicionalmente, o combustível tem valor elevado em solo brasileiro. Segundo um levantamento da Abicom (Associação Brasileira dos Importadores de Combustíveis), a gasolina está 5% mais cara no Brasil do que no mercado internacional.
Por isso, os gestores de frota têm o desafio de controlar o consumo de combustível para evitar prejuízos, além de outros custos operacionais. Inclusive, esse é um ponto crucial para a empresa conseguir praticar preços atrativos em um mercado altamente competitivo.
Realizar o controle das manutenções
Apenas realizar reparos quando os veículos apresentam defeito é um erro que pode custar caro. Afinal, manutenções preventivas costumam ter custo mais baixo do que consertos, além de evitarem paradas inesperadas que atrasam a operação e causam prejuízos.
Por isso, os gestores têm o desafio de fazer um bom controle de manutenções, combinando revisões preventivas para identificação precoce de falhas com consertos, sem prejudicar a produtividade.
Reduzir o tempo de inatividade dos veículos
Sem um bom planejamento e controle de manutenção, os gestores precisam lidar com os problemas causados por veículos inativos para conserto, resultando em atrasos e prejuízos.
É importante mencionar que, apesar de haver diversos desafios a serem enfrentados pelos gestores de frotas, eles podem ser superados com a ajuda da tecnologia e dos recursos certos.
Conhecer profundamente a frota e suas necessidades é o primeiro passo para realizar medidas efetivas.
Como identificar prioridades na gestão de frotas?
Como foi possível ver até aqui, são diversos pontos a serem considerados para ter uma operação eficiente. Assim, para identificar as prioridades na gestão de frotas, é essencial realizar uma análise detalhada das operações.
Um bom ponto de partida é a utilização da Matriz GUT, sigla para Gravidade, Urgência e Tendência. Ela ajuda a classificar problemas e oportunidades de melhoria com base em sua severidade, necessidade de resolução imediata e potencial de agravamento.
Assim, permite ao gestor focar nos aspectos que causam maior impacto na operação. Além disso, a análise de dados de desempenho dos veículos e motoristas, como consumo de combustível, manutenção e tempos de parada, é fundamental para identificar áreas que necessitam de atenção imediata.
Acesse outra postagem do blog da Cobli no qual abordamos a Matriz GUT em detalhes e o passo a passo para aplicá-la.
Como analisar o desempenho da frota?
Para uma análise completa é preciso identificar os pontos fortes e fracos da frota, o que pode ser feito por meio da avaliação de dados sobre a operação.
A utilização de um sistema para gestão de frotas permite monitorar o comportamento dos motoristas, consumo de combustível, rotas realizadas e manutenções de forma prática, melhorando a visibilidade.
Assim, é possível gerar relatórios periódicos para comparar o desempenho ao longo do tempo e entender onde ocorrem os maiores desperdícios e ineficiências.
Além disso, definir indicadores de desempenho (KPIs), como o consumo médio de combustível, a taxa de disponibilidade dos veículos e outros, permite a realização de ajustes certeiros para otimizar a performance da frota.
Ferramenta de diagnóstico da frota da Cobli
Como vimos neste texto, gerir uma frota é uma tarefa complexa e cheia de variáveis. Para auxiliar os gestores a entenderem melhor as necessidades da sua operação e identificar pontos de melhoria com praticidade, a Cobli disponibiliza uma ferramenta gratuita de diagnóstico da frota.
Essa solução permite avaliar o nível de maturidade da gestão, apontando áreas nas quais é possível otimizar processos e aumentar a eficiência.
Com respostas rápidas em um formulário detalhado, você poderá compreender melhor em qual nível sua frota está em termos de:
- Controle de custos;
- Manutenção;
- Segurança;
- Eficiência operacional.
Além disso, ao final do processo, você receberá um relatório personalizado que destaca a maturidade da sua operação, que vai de baixa a alta, junto a dicas práticas de como evoluir para um gerenciamento ainda mais eficiente.
Acesse agora mesmo a Ferramenta de Diagnóstico da Frota da Cobli e tenha insights valiosos para tomar decisões estratégicas e alcançar uma gestão de frota mais inteligente! Aproveite, é gratuita!
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