Avaliação de desempenho: como estão dirigindo os seus motoristas?

Avaliação de desempenho- como estão dirigindo os seus motoristas
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Empresas que dependem de uma frota de veículos para operar devem se preocupar permanentemente com a maneira como os motoristas utilizam os veículos.

Uma boa utilização da frota significa também maior durabilidade dos veículos, menores custos com manutenções e mais segurança nos deslocamentos.

Com o auxílio da tecnologia, atualmente as empresas conseguem monitorar o desempenho dos seus motoristas, avaliando detalhadamente itens como comportamento em curvas, velocidade média, forma de acelerar e frear, entre outros aspectos da condução do veículo. A partir dessa análise, é possível também implementar uma gestão de frotas mais eficiente.

No post de hoje, mostramos a importância de realizar a avaliação de desempenho dos motoristas e otimizar os custos operacionais com a frota. Acompanhe o artigo e entenda.

Conheça a tecnologia por trás da avaliação de desempenho dos motoristas

Acompanhar o trabalho dos motoristas da empresa é, sem dúvida, uma parte crucial da dinâmica logística do negócio. Quando o foco é atingir uma boa eficiência operacional, estabilizar os custos e garantir a segurança nos deslocamentos não se pode negligenciar a importância do gerenciamento dos veículos e condutores.

Como dito, a tecnologia é uma forte aliada das empresas. Tratando-se de gerenciamento de frotas e recursos humanos, já existem soluções capazes de oferecer todo o controle, informação e conectividade na hora de acompanhar o trabalho dos motoristas e das máquinas.

Monitoramento de frotas

Essa é uma solução tecnológica na qual o gestor pode se apoiar para ter uma maior visibilidade da operação dos veículos. Essa ferramenta permite a identificação rápida e precisa da localização exata dos motoristas, quais estão em circulação no momento, bem como informações adicionais, como sua velocidade.

Além disso, o sistema também permite analisar o desempenho do condutor a partir de diferentes aspectos, tais como:

  • a forma como acelera, freia e faz curvas com o veículo;
  • consumo de combustível;
  • excesso de velocidade;
  • tempo de parada para descanso;
  • tempo de deslocamento e jornada de trabalho.

De modo geral, com um software de monitoramento de frotas é possível estabelecer expedientes de controle de operações mais preciso e eficiente, o que permite entender quais os pontos que podem ser otimizados na frota.

Rastreamento de frotas

O sistema de rastreamento também é uma ferramenta bastante útil no dia a dia dos gestores de frotas. Esse recurso auxilia, principalmente, na visibilidade dos motoristas e veículos. A partir de representações gráficas em mapas, é possível identificar a posição exata de cada funcionário da empresa.

Além do mais, esse tipo de sistema ajuda na organização e roteirização dos trabalhos ao facilitar a definição de locais em que não é interessante o motorista passar, seja por questões de segurança ou tempo gasto; emite alertas de posicionamento, caso o veículo permaneça parado por muito tempo ou desvie do trajeto e muito mais.

monitoramento veicular

Roteirizador de frotas

Os sistemas de roteirização são um dos pilares da logística moderna. Essa tecnologia garante mais eficiência operacional com base na melhor definição dos trajetos a serem realizados pelos motoristas.

Em vez de o gestor perder horas planejando rotas de entregas e serviços dos funcionários, a própria ferramenta assume essa tarefa, roteirizando e definindo os melhores percursos em poucos segundos.

As rotas podem ser estabelecidas a partir dos seguintes critérios:

  • redução de distância — o sistema calcula o percurso mais curto em termos de quilometragem;
  • conclusão mais rápida — a roteirização é feita com base nos trajetos mais rápidos;
  • otimização do uso da frota — tudo é feito para que os trabalhos sejam executados com a menor quantidade de veículos possível.

A partir desses sistemas citados, interligados a diferentes sensores instalados nos veículos, como vimos, a empresa consegue coletar uma série de informações relevantes para avaliar o trabalho de cada motorista.

Assim, independentemente de o automóvel estar ou não em zona urbana, é possível manter a comunicação com ele e, em tempo real, coletar dados advindos dos sensores. Essa conexão contínua com os veículos é viabilizada por sinal de satélite e conexão com a internet, via rede móvel.

roteirização da Cobli

Saiba porque ela é fundamental

Avaliar cada motorista é medida de ordem para empresas que desejam alcançar a excelência nos processos operacionais da frota, identificando e corrigindo falhas no trabalho dos motoristas e utilização dos veículos.

Nesse contexto, a avaliação e o monitoramento do condutor representam as seguintes vantagens:

Redução de custos

Como reflexo desse acompanhamento contínuo, o trabalho é aprimorado dia após dia. Os motoristas passam a ter consciência de que existem pontos a serem melhorados no trabalho e, com ajuda da empresa, podem corrigi-las.

De certa forma, há uma significativa redução nos custos, já que os funcionários passam a dirigir de forma mais eficiente e utilizando rotas mais estratégicas. Os pontos mais beneficiados são a diminuição do consumo de combustível, a redução de panes e falhas mecânicas e a diminuição de acidentes.

Redução dos riscos nos transportes

Ao avaliar e cobrar um bom desempenho dos motoristas, os riscos nos transportes também são diretamente minimizados.

Como dito, os funcionários passam a trabalhar de forma mais eficiente, mas, mais do que isso, eles já sabem qual o melhor trajeto,

Facilidade de gerenciamento de rotas

Outro ponto otimizado a partir do monitoramento dos motoristas é o gerenciamento de rotas. Por intermédio de sistemas instalados na frota, como vimos, os gestores conseguem, em poucos segundos, estabelecer a trajetória mais eficiente e econômica para a empresa, seja em termos de tempo e/ou dinheiro.

Reforço positivo no cumprimento de prazos

Como reflexo do tópico anterior, o monitoramento dos funcionários ajuda a garantir o máximo de eficiência nos transportes. O reforço ao cumprimento de prazos é nítido a partir do momento em que os motoristas sabem não só para onde devem ir, mas qual rota deverá ser feita.

O reforço operacional trazido pelo uso da tecnologia também ajuda a tornar o trabalho mais organizado e visível. Assim, os gestores podem controlar melhor a rotina dos profissionais, avaliando e intervindo sempre que necessário. Isso certamente reduz os índices de falhas nos trabalhos e garante uma operação contínua.

Evite erros e otimize o trabalho dos motoristas

A empresa que negligencia o papel do monitoramento e avaliação dos seus motoristas, acaba se tornando mais suscetível a incorrer em erros e sofrer com diferentes problemas. A exemplo de:

  • prejuízos com acidentes: motoristas mal orientados estão mais propícios a atos de imprudência ou até de imperícia, que podem ocasionar acidentes;
  • descontrole com a jornada de trabalho dos condutores: acompanhar a jornada de trabalho do empregado não só evita demandas judiciais e multas trabalhistas, como também reduz o risco de acidentes com motoristas exaustos;
  • ociosidade: a partir do monitoramento, a empresa consegue avaliar a produtividade de cada motorista, pois tem acesso a informações como o tempo em que o veículo permanece parado ou desligado;

Por fim, a avaliação de desempenho só se torna possível por meio de uma gestão de frotas moderna e que utiliza sistemas de monitoramento. Sendo assim, se apoie na tecnologia e comece a acompanhar o dia a dia dos seus funcionários. Você só tem a ganhar.

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