Realizar o cálculo de rota é uma das atividades mais importantes do dia a dia de um gestor de frota, não é mesmo? Por isso é tão importante realizá-lo de maneira eificente e correta.
O cálculo de rota considera diversas variáveis na execução e, para fazê-lo com eficiência, é recomendado recorrer a um serviço de roteirização especialista no assunto.
Calcular uma rota também pode ter outros sentidos, como avaliar quanto custa uma rota e o quanto de dinheiro é gasto para percorrer determinado trecho de entregas, por exemplo.
Ou seja, você consegue estimar a quantia gasta, principalmente, com combustível e pedágio, mas também com a alimentação do motorista e hospedagem, se a viagem durar mais de um dia.
Portanto, podemos considerar que o cálculo de rota é uma previsão de custos.
Neste texto, você vai aprender por que o cálculo de rota é tão importante e se é possível fazê-lo, seja no papel, pela internet ou em um sistema especializado.
Siga a leitura e confira!
Índice:
O que é cálculo de rota?
Em alguns contextos, o cálculo de rota quer dizer planejar um trajeto, isto é, elaborar a rota de um caminhão de modo que ele consiga realizar todas as entregas previstas no menor tempo possível.
Sempre percorrendo a menor quilometragem possível e ainda considerando as restrições de horário dos clientes e a circulação de veículos pesados em vias urbanas.
Com isso, é possível saber quantos quilômetros serão percorridos, o tempo de viagem que será gasto e até mesmo, prever prováveis atrasos que possam acontecer no trajeto.
Por outro lado, o cálculo de rota também pode ser uma previsão de gastos, ou seja, custos com pedágios, combustível, alimentação do motorista, entre outros custos.
Qual a importância do cálculo de rota para a frota?
Em resumo, o cálculo de rota é importante, pois ajuda os gestores a planejar e traçar estratégias, a supervisionar o trabalho dos motoristas e a identificar eventuais gargalos nos processos e resolvê-los com rapidez e eficiência.
Mas como uma simples previsão de custos pode trazer resultados tão significativos?
Para que você entenda melhor, vamos entender a importância de calcular os custos antes do veículo sair da garagem e quando ele volta da jornada de entregas.
Antes do caminhão sair
Antes que o motorista saia para as entregas, é importante que o cálculo de rotas já tenha sido feito, ou seja, que já exista uma previsão de quanto ele gastará na estrada, principalmente, com combustível e pedágio.
Se o motorista descobrir no meio do caminho que falta dinheiro para o pedágio ou combustível, haverão prejuízos. Isso porque as entregas podem atrasar e, em alguns casos, serão até mesmo inviabilizadas.
O cálculo de rota é importante para os gestores elaborarem o orçamento da empresa. Serve também para analisar se determinadas entregas compensam, fazendo com que se preparem financeiramente para realizá-las.
Quando o caminhão voltar
Quando o caminhão volta das entregas, o cálculo de rota será ideal na hora da prestação de contas.
O gestor deve analisar os gastos do motorista na estrada e compará-los com a previsão feita anteriormente.
Se os valores efetivamente gastos na estrada estiverem próximos do previsto, é sinal que o cálculo de rota foi bem feito.
Se os valores forem maiores do que o previsto, é porque ou o cálculo de rota não foi feito corretamente, ou aconteceu alguma coisa na estrada que bagunçou as contas.
Nessa situação, é importante descobrir o que resultou na elevação dos gastos.
Alguns exemplos do que pode acontecer são preço de pedágio diferente, taxa com estacionamento, algum erro por desatenção ou até mesmo um gasto maior com combustível.
Se o gasto maior ocorreu por causas de combustível, pode ser porque o motorista precisou rodar mais quilômetros para realizar as entregas.
Em outras situações, porque o veículo está danificado ou porque o condutor anda dirigindo de maneira descuidada, resultando na maior queima de combustível.
Seja qual for o caso, o gestor deve intervir para evitar que os gastos sejam extrapolados novamente.
Mas como fazer isso?
Planejando melhor as rotas, fazendo revisões regulares nos veículos ou educando seus motoristas para economizarem combustível e dirigirem com segurança.
Desse modo, o cálculo de rota pode ajudar a traçar estratégias, supervisionar colaboradores e resolver problemas antes que eles se tornem graves demais.
Como calcular os custos de uma rota?
Para se ter uma noção, em um estudo realizado pela Confederação Nacional do Comércio de Bens, Serviços e Turismo (CNC) para a CNN, mostrou que o gasto médio agregado mensal de todos os brasileiros com combustível é de R$474,6 bilhões.
Os custos com combustíveis costumam ser os mais altos quando falamos sobre os gastos gerados por uma frota ao fazer entregas.
Bastante, né? Por isso, é importante não errar na hora de fazer o cálculo de rota.
Veja abaixo, passo a passo, como calcular corretamente os custos de uma rota de entrega:
Saiba o valor médio do combustível
O preço do combustível muda de posto para posto e pode subir de repente.
Por isso, na hora de calcular os custos da rota, tente ser o mais preciso possível quanto ao valor médio do combustível nas regiões por onde o caminhão passará.
Caso a sua empresa tenha convênio com algum posto de gasolina ou trabalhe com um cartão combustível, as coisas podem ser mais fáceis nesse momento.
Faça as contas corretas
Com essas informações em mãos, faça os cálculos!
Primeiro, divida a distância a ser percorrida pelo consumo médio de combustível do seu veículo por quilômetro. Por exemplo:
Se o seu caminhão fizer 2,5 km/l e a distância a ser percorrida é de 100 km, serão consumidos 40 litros de diesel.
Em seguida, multiplique o valor do diesel (R$ 3,50) por esses 40 litros.
O resultado é o quanto você gastará com combustível na viagem, que será R$ 140.
Calcule os gastos com combustível em rotas
Quantos quilômetros o seu veículo percorre por litro de combustível (Km/l)? Talvez você já tenha essa informação na ponta da língua.
Se não tiver, faça uma pesquisa rápida no Google. Não se esqueça de atentar para o modelo do veículo e o ano de fabricação.
Se for mais fácil, faça uma conta rápida: na sua última viagem, quantos quilômetros você rodou e quantos litros de combustível gastou?
Divida a distância percorrida pela quantidade de combustível gasto e o resultado será uma média de quanto o seu caminhão faz por litro.
Calcule as distâncias
Para calcular a distância total a ser percorrida em uma rota, anote a soma das distâncias que o seu veículo percorrerá para dar conta de todas as entregas do dia, considerando ida e volta.
Tente ser o mais exato possível no cálculo das distâncias, caso tenha dificuldades, pode usar algum mapa.
Serviços de roteirização gratuitos como o Google Maps ou o Waze podem te ajudar a saber quantos quilômetros tem cada trajeto.
Calcule pedágios
Primeiro, faça uma pesquisa e descubra por quantos e quais pedágios o caminhão passará durante a viagem e o preço de cada um.
Lembre-se que o valor do pedágio varia conforme a quantidade de eixos do veículo.
Por exemplo, se o seu caminhão tiver três eixos, você vai pagar três vezes o valor-base. Já um caminhão de quatro eixos, paga quatro vezes o valor-base e assim por diante.
Não se esqueça que não pagar pedágio é infração grave e pode custar cinco pontos da CNH do motorista.
Considere as despesas extras
Acrescente os gastos extras em todos os pontos das viagens, como hospedagem, alimentação do motorista e estacionamento, além de possíveis acréscimos de pedágio e combustível.
É possível fazer cálculo de rota online?
Se você se assustou ao ler que precisa pesquisar preço de pedágio para calcular os custos de uma rota, não se preocupe, existem alguns sites que te ajudam neste serviço.
No entanto, eles não são ideais para o cálculo de rota para transportadoras.
As calculadoras de rota online não são ferramentas essenciais para a gestão de frota, mas sim para pessoas comuns que desejam entrar no carro e pegar a estrada para férias e passeios.
Justamente por não conseguirem prever uma grande quantidade de paradas, não conseguirem fazer monitoramento do carro e nem mesmo fornecendo atualizações de custos quando o caminhão estiver na rua.
Como funciona um sistema de cálculo de rota?
Existem hoje no mercado, algumas soluções especialistas neste tipo de serviço.
São sistemas de roteirização que coletam as informações necessárias para o cálculo e já entregam a rota conforme a necessidade de cada frota.
Um exemplo é o software da Cobli, que pode servir como uma calculadora de rotas on-line, pelo fato de ser utilizado pela internet, além de oferecer outras funcionalidades.
Por ser um roteirizador, o sistema consegue coletar informações não só da rota (como valor médio de gasto com pedágio, combustível, paradas, tempo ocioso, entre outras), mas também do veículo na rua.
O sistema consegue fazer o rastreamento dos veículos da frota, dando um melhor controle ao gestor na hora de identificar se a rota está sendo seguida corretamente.
Além de monitorar as condições gerais do veículo, ajudando na hora de identificar a hora certa de realizar uma manutenção.
Esta publicação te ajudou? Confira essa e outras explicações sobre questões de logística e gestão de frota no blog da Cobli.
