<strong>Aplicativo para traçar rotas de entrega: como escolher?</strong>

Se te fizessem uma pergunta sobre qual seria o melhor aplicativo para traçar rotas de entrega, você saberia responder? 

O Google Maps e o Waze são bem conhecidos e você, provavelmente, já os tem instalado no celular. Os dois são úteis para checar algum endereço ou mesmo para desviar dos congestionamentos do dia a dia.

Aplicativos para traçar rotas em geral são extremamente práticos na rotina diária. Não apenas para motoristas mais apressados, mas principalmente, se você trabalha em uma transportadora.

Esses sistemas, que podem ser usados como roteirizadores, auxiliam alguns profissionais durante as viagens do dia.

No entanto, como estão sempre em busca de rotas eficientes, os entregadores precisam de um aplicativo para rotas de entregas mais completo do que os que normalmente usamos.

No primeiro semestre de 2022, segundo o relatório Webshoppers 46, elaborado pela NielsenIQ|Ebit, quase 50 milhões de brasileiros fizeram compras online. Foram R$ 118,6 bilhões em vendas, sendo uma alta de 6% em comparação ao ano anterior.

Como estamos comprando na internet e cada vez mais dependentes de entregas, a roteirização é mais importante do que nunca. 

Mas qual o melhor aplicativo de roteirização? Dá para traçar rotas usando só o Google Maps? Ou vale mais a pena usar o serviço de roteirização oferecido por empresas especializadas em soluções logísticas?

Neste texto, você vai aprender os benefícios da roteirização e ainda conferir algumas dicas sobre aplicativos para traçar rotas de entrega. Acompanhe!

Conheça uma solução de roteirização para fazer a gestão da sua frota

O que faz um roteirizador?

Os roteirizadores são ferramentas capazes de traçar as rotas eficientes e otimizar as entregas, tornando-as mais ágeis e menos custosas.

Roteirizar não é simplesmente traçar uma rota que ligue dois pontos. Essa atividade envolve uma porção de detalhes importantes para que o planejamento seja eficiente.

Como traçar uma rota eficiente?

Quando se utiliza um aplicativo ou sistema de roteirização, você perceberá que cada um tem seus próprios detalhes e funções específicas para a criação de rotas.

Mas, se você está traçando rotas manualmente, vale focar em três principais pontos para que elas sejam eficientes.

01. Paradas agrupadas

Ao elaborar as rotas da sua frota, considere quais atendimentos estão próximos uns dos outros, concentrando as paradas em uma mesma área.

Para isso, divida a equipe em grupos e aloque os veículos por região. Você também pode destinar cada dia da semana a uma área com paradas concentradas.

Essa estratégia ajuda a minimizar custos com combustível e ajuda a aproveitar melhor o tempo de trabalho da equipe.

02. Roteiros em forma de gota

Para evitar as sobreposições no roteiro, a sequência de paradas em um trajeto deve desenhar o formato de uma gota no mapa.

Isso significa que os veículos sairão de um mesmo ponto e serão distribuídos pelos endereços, abraçando ruas paralelas e cruzadas sequencialmente.

Dessa maneira, você evita que carros diferentes passem pelos mesmos endereços, desperdiçando tempo e dinheiro.

03. Veículo certo para cada situação

Por fim, é muito importante saber qual a finalidade de cada rota. Será uma visita técnica ou de vendas? De prestação de serviço ou entrega de produto? Nas ruas da cidade ou pela estrada? Para cada situação há um veículo adequado.

Prestando atenção a esses detalhes, você economiza combustível, melhora a qualidade do trabalho da equipe e ainda evita estresse com problemas para estacionar ou no transporte de material.

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Qual a melhor forma de planejar uma rota?

Além da parte estratégica que acabamos de explicar, há também uma parte prática na hora de planejar trajetos. A melhor forma de planejar uma rota é seguir os seguintes passos:

Verifique restrições dos clientes

Especialmente quando se trata de clientes do seguimento B2B, vale saber em quais horários é possível fazer entregas ou realizar serviços.

Por exemplo, se três dos seus clientes estão na mesma região, você certamente planejaria colocá-los na mesma lista de roteirização. No entanto, dois deles podem receber encomendas a qualquer hora e um deles, apenas pela manhã.

Sabendo disso, você continuaria colocando-os na mesma lista de rotas, mas tomaria cuidado para criar um trajeto para o período matutino, evitando a necessidade de refazer a mesma viagem.

Identifique se há pedágios ou taxas em postos específicos

Ao identificar pedágios e taxas, você saberá os custos das viagens e quanto tempo elas levarão, tendo em mente o tempo de parada para fazer qualquer tipo de pagamento.

Tenha planos alternativos em caso de imprevistos

Há diversos motivos que podem fazer com que trecho atrapalhe a sua rota. Acidentes, trânsito, obras são apenas alguns exemplos de imprevistos que podem acontecer durante uma entrega.

No caso de trajetos traçados manual e previamente, não dá para simplesmente realizar novamente o cálculo de rota.

No entanto, é possível se preparar e avisar os motoristas sobre quais são os pontos que se pode utilizar para pequenos desvios.

Faça monitoramento da frota

Ao fazer o monitoramento da sua frota, é possível acompanhar os veículos e saber se eles estão cumprindo as rotas que foram planejadas.

Por que usar um software de roteirização?

Softwares de roteirização trazem muitos benefícios para uma transportadora, mas eles podem ser resumidos em uma única palavra: eficiência.

Contar com um sistema capaz de traçar rotas, considerando as demandas específicas da empresa e dos seus clientes, resulta em uma maior eficiência para o seu negócio.

Além disso, é possível oferecer entregas mais rápidas, com menos tempo perdido no trânsito e com menos dinheiro gasto em combustível e manutenção.

A eficiência oferecida por boa roteirização auxiliam gestores a planejar melhor os negócios e, assim, traçar estratégias para o crescimento da empresa e criar soluções para eventuais problemas logísticos.

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Torne os processos de entrega mais eficientes

Planejar as rotas ajuda a reduzir a perda de tempo no trânsito e também a evitar áreas perigosas, onde o caminhão pode ser assaltado ou até danificado devido à má condição de certas estradas.

A roteirização também contribui para um melhor gerenciamento da jornada de trabalho dos motoristas, ao considerar todas as paradas e eventuais restrições de horário de entrega na hora de criar uma rota.

Alguns roteirizadores conseguem agrupar, em uma mesma rota, todas as entregas que são próximas umas às outras ou todas as que devem ser feitas em um determinado intervalo, de modo a impedir que o caminhão fique rodando e desperdiçando tempo e combustível.

Economize gastos com combustível

Clientes que usam o sistema roteirizador da Cobli relataram reduções expressivas nos gastos com combustível.

A conta é simples: o planejamento de rotas diminuiu a quantidade de quilômetros rodados pelos caminhões assim, consequentemente, os gastos com combustível também serão menores.

Além disso, perder menos tempo no trânsito permite ao motorista dar conta de todas as entregas, sem precisar fazer horas extras que custam caro para a empresa.

Melhore a gestão de frotas

Planejar rotas ajuda gestores a supervisionar melhor os processos, identificar problemas e desperdícios e pensar em soluções adequadas para deixar a gestão de frota mais otimizada.

A roteirização também serve para organizar as escalas e decidir quais e quantos veículos são necessários para realizar todas as entregas do dia.

Como o planejamento permite que mais entregas sejam feitas em menos tempo, o gestor talvez descubra que não precisa de uma frota tão grande ou que é possível expandir os negócios e se comprometer com mais entregas e clientes.

Quais os principais erros na hora de traçar rotas?

Como vimos, a roteirização tem seus benefícios, mas só se você fizer tudo certo. Confira abaixo erros comuns que podem tornar a roteirização pouco eficiente:

Não planejar direito

O nome é “planejamento de rotas”, certo? Então, não adianta só esperar que o aplicativo entenda o que você quer e faça milagres.

Organize bem todas as informações para que o planejamento seja adequado às rotas!

Dica: saiba exatamente quais os endereços onde devem ser feitas as entregas, se há restrições de horário ou de circulação de caminhões nos arredores, quantos caminhões estão disponíveis e qualquer outra informação relevante.

Não aproveitar os benefícios da tecnologia

Pior do que achar que sistema de roteirização faz milagre é ignorar completamente a tecnologia e contar apenas com as velhas planilhas para traçar rotas.

Planilhas funcionam em algumas situações, mas recorrer a elas para planejar rotas demanda quantidades extraordinárias de tempo que seriam melhor aproveitadas na otimização dos demais processos da empresa.

Sem o auxílio da melhor tecnologia, fica mais difícil considerar informações importantes na hora de criar rotas, como restrições de horário e proximidade geográfica entre as entregas.

Ignorar informações dos clientes

Algumas pessoas talvez imaginem que roteirizar é apenas agrupar as entregas e mandar que um profissional as realize, mas não é.

Como vimos, um planejamento de rotas de entregas eficiente considera informações fornecidas pelos clientes, como os horários preferenciais para as entregas. Nesse sentido, considerar as demandas dos clientes é indispensável. 

Do contrário, você arrisca agendar entregas para horários em que elas não podem ser recebidas, provocando a irritação dos clientes e dos motoristas, além de ainda atrasar as entregas seguintes.

Aplicativo para traçar rotas de entregas grátis

Agora que você já sabe o que é roteirização, os benefícios que ela traz e que cuidados tomar na hora de planejar suas rotas, talvez esteja procurando um aplicativo para baixar, certo?

Selecionamos dois aplicativos úteis, fáceis de usar e gratuitos que podem ajudar usuários comuns no dia a dia. No entanto, é importante lembrar que eles não são o grande ideal quando se busca um aplicativo para traçar rotas de entregas.

Esses aplicativos têm funções limitadas e não tem como foco de usabilidade a roteirização de entregas. 

Por isso, eles não competem com softwares de roteirização desenvolvidos por empresas especializadas e jamais irão conseguir substituí-los nos quesitos qualidade e funcionalidade.

Saiba como controlar os veículos da sua frota!

Google Maps

Provavelmente você já deve saber que o Google Maps é um aplicativo que permite traçar rotas a pé ou de carro e que também informa sobre o transporte público.

O que você talvez não saiba é que, por não ser um aplicativo para traçar rotas de entregas, ele não oferece funcionalidades de localização em tempo real para seus usuários.

Em resumo, ele é um aplicativo para pessoas comuns usarem no dia a dia, não oferecendo vantagem, nem benefícios para empresas transportadoras.

Veja como traçar uma rota no Google Maps:

Passo 01

Abra o aplicativo do Google Maps no seu celular e clique em “Obter direções”, aquele grande “IR” azul no canto inferior da tela.

Passo 02

Abriu outra tela, certo? Confirme se o “Seu local” é, de fato, o seu local de partida. Na dúvida, digite o endereço completo.

Passo 03

Em “Escolher destino”, digite o endereço da última entrega que você vai realizar no dia. Atenção: da última entrega.

Passo 04

Agora, clique nos três pontinhos e depois em “Adicionar parada” para adicionar uma parada. 

Passo 05

Após adicionar, clique em “OK” para criar a rota.

Passo 06

Clique em “Iniciar” e comece sua viagem.

Fácil? Pois saiba que o Google Maps, além de não ser o aplicativo ideal para traçar rotas de entregas, ainda tem outras desvantagens.

Ele não informa, por exemplo, sobre mudanças repentinas no trânsito e outros inconvenientes que podem transformar uma boa opção de rota em uma péssima.

Waze

O Waze é um dos aplicativos mais baixados e acessados por motoristas. No entanto, ele também não é o aplicativo ideal para traçar rotas de entregas. A principal vantagem do Waze é a atualização, em tempo real, das condições de tráfego.

Isso é possível porque o Waze é uma ferramenta colaborativa, alimentada pelos próprios usuários com informações sobre acidentes, vias esburacadas e blitz policial. No entanto, esse aplicativo também tem alguns inconvenientes.

O objetivo do Waze é encontrar a rota mais rápida, o que às vezes o leva a propor ao motorista acessar vias perigosas, desconhecidas ou mal conservadas.

O Waze é um aplicativo eficiente para uso popular de motoristas que precisam das melhores rotas para percursos cotidianos, como de casa até o trabalho. 

E obviamente deixa a desejar se o que você precisa é gerir uma quantidade considerável de entregas, justamente por não ter essa função como objetivo deles.

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Sistema de roteirização da Cobli

Você já deve ter percebido que um roteirizador gratuito funciona bem apenas para o uso popular, caso queira fugir do trânsito ou se está viajando a lazer.

Mas para organizar dezenas de viagens de uma frota de veículos, a melhor opção é contar com um sistema de roteirização fornecido por uma empresa especializada em soluções logísticas, como a Cobli.

Empresas como a nossa oferecem serviços personalizados e elaboram rotas de acordo com demandas específicas, ajudando empresas a aumentarem sua eficiência e diminuírem gastos, principalmente com combustível.Veja alguns exemplos de como o roteirizador da Cobli tem ajudado frotas de empresas na hora de planejar suas entregas:

Planejamento de paradas

O serviço de roteirização da Cobli permite criar rotas com até 150 endereços. 

É como se, entre o local de partida e o endereço final, o motorista pudesse fazer mais de 100 paradas.

Inclusive, é possível anexar uma planilha com os endereços e o sistema importa todos eles de uma só vez. 

Consideração de restrições de horário

Você pode incluir todas essas restrições de horário na ferramenta disponibilizada pela Cobli, que vai considerá-las automaticamente ao criar a rota.

Planejamento de rotas de acordo com seus objetivos

Ao roteirizar com a solução da Cobli, você pode determinar se seu objetivo é reduzir as distâncias percorridas ou economizar tempo.

Com base na sua escolha, a ferramenta traçará a rota mais adequada para sua frota: uma que termine mais cedo ou uma que minimize a quilometragem percorrida.

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Acompanhamento de frota

O roteirizador da Cobli permite exportar relatórios de trajeto que, junto com um sistema de rastreamento. O que permite acompanhar possíveis desvios feitos no caminho ou mudanças de rotas.

Com base nessas informações, é possível saber por que uma entrega atrasou e tomar decisões para que esses erros não se repitam.

Otimização do uso da frota

O serviço de roteirização Cobli também consegue sugerir o número de veículos necessários para efetuar todas as entregas do dia.

Se você preferir, pode optar por utilizar todos os veículos e a ferramenta montará uma rota que não deixe nenhum veículo na garagem.

Acompanhamento e gestão de motoristas

O serviço de roteirização da Cobli permite que os motoristas selecionem o veículo que estão dirigindo.

Essa informação aparece automaticamente no painel Cobli, permitindo ao gestor controlar a jornada dos seus condutores e a acompanhar como eles estão se comportando no trânsito.

Melhor aplicativo para traçar rotas

Existem vários aplicativos que se dizem completos como planejador de rotas de entregas, porém, se olharmos com calma, é perceptível que o melhor aplicativo para traçar rotas de entregas é aquele vai além — oferecendo planejamento não só de percurso, como também da frota de veículos como um todo.

Bônus: conheça a videotelemetria e seus benefícios para a frota

A videotelemetria se estabelece como um passo além da telemetria. Na realidade, são tecnologias complementares que, quando combinadas entre si, apresentam um potencial de fornecimento de dados que melhoram a gestão de frotas.

Essa tecnologia utiliza a captação de imagens para a coleta de dados através de uma câmera de segurança veicular.

Seu funcionamento consiste na instalação de uma câmera no automóvel, que grava imagens tanto do exterior quanto do interior do veículo.

Mais do que monitorar os condutores de um veículo, a videotelemetria é capaz de diminuir custos e aumentar a segurança do trânsito e dos colaboradores. 

Videotelemetria: o que é e como funciona? Conheça a Cobli Cam

Pensando na necessidade do gestor de frotas, a Cobli lançou a Cobli Cam, telemetria com vídeo que reduz custos e aumenta o cuidado.

Essa tecnologia permite ao gestor identificar e inibir a condução perigosa, tendo mais controle sobre o modo de condução, a partir da videotelemetria.

Com a Cobli Cam é possível:

• Identificar comportamentos de risco: entenda o comportamento dos motoristas ao volante e dê feedbacks assertivos para os condutores melhorarem seu desempenho;
• Reduzir custos com infrações e acidentes: monitore e identifique padrões de risco na condução. Receba alertas pelo painel e tenha as gravações dos eventos registradas automaticamente;
• Proteger de falsas acusações em casos de acidente: utilize as gravações como evidências para discussões jurídicas e solução de processos.

Quer saber mais sobre a Cobli Cam e como a videotelemetria pode levar mais segurança e economia para sua operação? É só acessar aqui.

Esta publicação te ajudou? Confira essa e outras explicações sobre questões de logística e gestão de frota no blog da Cobli.