Como calcular o valor correto para reembolso da frota?

Uma das maneiras mais práticas de realizar esse cálculo é utilizando uma calculadora específica, como a disponibilizada pela Cobli em formato Excel, que pode ser facilmente baixada e utilizada.

Ao utilizar essa ferramenta, é possível inserir informações como o tipo de veículo, a distância percorrida, o preço do combustível e outros fatores que afetam o custo operacional da frota.

Com esses dados, a calculadora realiza o cálculo do valor correto para o reembolso dos motoristas de forma precisa e automatizada.

Baixe a calculadora de reembolso e saiba como:
  • Calcular os gastos com veículos
  • Planejar o gasto da empresa
  • Garantir um valor justo para os motoristas
  • Acompanhar o desembolso de motoristas

O que é o reembolso por quilômetro rodado?

O reembolso por quilômetro rodado é uma forma de compensação financeira que uma empresa paga a um funcionário ou prestador de serviços que utiliza seu próprio veículo para fins profissionais.

Nesse caso, a empresa ou empregador paga um valor por cada quilômetro percorrido pelo veículo do colaborador, como uma forma de cobrir os gastos com combustível, manutenção e depreciação do veículo.

O valor do reembolso por quilômetro rodado pode variar conforme o tipo de veículo, o tipo de combustível utilizado e o custo médio de manutenção na região onde o colaborador atua

Utilize uma ferramenta facilitadora

Tenha maior controle financeiro

Como fazer o reembolso por quilômetro rodado?

Para fazer o cálculo, é necessário estipular um valor por quilômetro que considere os gastos do motorista, como combustível, manutenção e depreciação do veículo.

O primeiro passo é definir o valor do reembolso por quilômetro, que pode variar conforme a região e o tipo de veículo utilizado. Em seguida, é importante estabelecer um processo claro de registro das viagens, com informações como data, destino, distância percorrida e finalidade da viagem.

Exemplo de um tablet mostrando a planilha de cálculo de reembolso da Cobli.

Como funciona a planilha de reembolso por quilômetro rodado?

A planilha de reembolso por quilômetro rodado funciona de maneira simples e intuitiva. Para utilizá-la corretamente, basta fazer o download e inserir os dados necessários. Veja um passo a passo:

01

Baixe a planilha

02

Preencha os dados sobre o uso esperado do veículo

03

Informe o gasto total por ano com combustível e manutenção

04

Tenha uma visualização do valor do reembolso por km a pagar

Melhore a gestão da sua frota

O sistema Cobli te ajuda em diversas etapas essenciais da gestão para que você faça um planejamento mais eficiente de toda a sua operação.

Funcionalidades como monitoramento e rastreamento veicular otimizam a operação, diminuindo gastos com combustível e melhorando a integridade dos veículos.

Com os nossos aplicativos App Gestor e App Motorista, a frota se torna ainda mais eficiente. Fica mais fácil enviar e receber informações sobre a carga direto dos dispositivos móveis.

Conheça o sistema Cobli
Dispositivo OBD da Cobli ao lado de uma foto do sistema

Ainda tem dúvidas?Consulte as perguntas frequentes:

O que é reembolso de quilometragem?

O reembolso de quilometragem é uma forma de compensação que algumas empresas ou organizações oferecem aos seus funcionários, ou colaboradores para cobrir os custos de deslocamento relacionados ao trabalho.

O que considerar para fazer o reembolso de quilometragem?

Ao fazer o reembolso de quilometragem, é importante considerar alguns fatores para garantir que o valor seja justo e adequado aos custos reais do colaborador. Algumas das coisas a considerar incluem: 1. Taxa de reembolso; 2. Política de reembolso; 3. Controle de quilometragem e 4. Limites de reembolso.

Como fazer o cálculo para reembolso de quilometragem?

Para calcular o reembolso de quilometragem, é necessário considerar o número de quilômetros percorridos pelo colaborador em viagens de negócios ou para o trabalho, multiplicado pela taxa de reembolso definida pela empresa.

Como calcular o desgaste de um veículo?

O desgaste de um veículo pode ser calculado de diferentes maneiras, dependendo do propósito do cálculo. No contexto do reembolso de quilometragem, a forma mais comum de calcular o desgaste de um veículo é por meio do método de depreciação.

Saiba mais
Guia: Como fazer o controle de veículos da frota?Planilha de cálculo de consumo combustível