Qual a importância de ter uma equipe bem dimensionada?

Existem diversos elementos que influenciam a produtividade e cada serviço deve ser analisado e desenvolvido em paralelo, garantindo um aumento do número de atividades por equipe e um melhor dimensionamento dos times.

Um bom dimensionamento não só ajuda a empresa a obter o máximo de produtividade hoje, mas também contribui com o rendimento para o futuro.

Além disso, também contribui para reduzir custos e realoca-los para outro setor, evitando a sobrecarga dos colaboradores e, consequentemente, aumentando a produtividade.

Baixe planilha + guia e aumente a produtividade
  • Aumente o número de serviços das equipes por dia
  • Melhore a eficiência da operação
  • Garanta o serviço em uma única visita
  • Dimensione as equipes adequadamente

O que é dimensionamento de equipe?

O dimensionamento de uma equipe consiste em avaliar a distribuição de funcionários em uma empresa e determinar se há escassez ou excesso de profissionais em qualquer departamento.

Seu objetivo é utilizar essa análise para identificar quando é necessário realocar membros da equipe, a fim de equilibrar a produtividade conforme a demanda de cada área.

Melhore o aproveitamento da mão de obra

Ajuste as demandas de cada área

Como fazer o dimensionamento de equipe?

Para fazer o dimensionamento de equipe, é necessário avaliar a demanda de trabalho de cada área da empresa e identificar se há falta ou excesso de profissionais em cada departamento.

Em seguida, é preciso analisar o histórico de produtividade da equipe, os prazos estabelecidos para cada projeto e o fluxo de trabalho.

Com uma planilha de dimensionamento de equipe esse trabalho fica ainda mais fácil, sendo possível determinar a quantidade ideal de profissionais em cada área e realocar membros da equipe, se necessário, para equilibrar a produtividade conforme a demanda

Exemplo de um tablet mostrando a Planilha de Dimencionamento de equipes da Cobli.

Passo a passo para usar a planilha de dimensionamento de equipe

A planilha de cálculo de dimensionamento de equipe é simples de utilizar! Basta fazer o download e começar a seguir as instruções de uso ao lado.

01

Baixe a planilha

02

Preencha as informações gerais

03

Preencha os gastos mensais

04

Baixe a planilha

05

Preencha as informações gerais

06

Preencha os gastos mensais

Como um sistema de gestão de frota melhora a produtividade da equipe

Aumentar a produtividade da equipe é um foco de todo gestor, mas com as várias tarefas do dia a dia, esse pode ser um grande desafio. Com a planilha de dimensionamento de equipe, é possível realizar toda a simulação de custo por tamanho de equipe, tendo em mãos o resultado do custo mensal.

Com o sistema de gestão da Cobli é possível atuar de forma mais assertiva e ter mais clareza na delegação de atividades, contribuindo também para o aumento de produtividade da equipe.

Conheça o sistema Cobli
Dispositivo OBD da Cobli ao lado de uma foto do sistema

Ainda tem dúvidas?Consulte as perguntas frequentes:

O que é o dimensionamento de equipes?

O dimensionamento de equipes é uma análise que visa avaliar a distribuição de profissionais em uma empresa e determinar se há falta ou excesso de pessoal em cada área.

Como calcular o quadro de funcionários?

Para calcular o quadro de funcionários, é necessário avaliar a demanda de trabalho de cada área da empresa, considerando o volume de trabalho, os prazos estabelecidos para cada projeto e o fluxo de trabalho.

Qual o tamanho ideal de uma equipe?

Não há um tamanho ideal de equipe que funcione para todas as empresas, pois isso depende do tipo de negócio, da demanda de trabalho e da estratégia adotada. O importante é que a equipe tenha profissionais qualificados e em número suficiente para atender às demandas da empresa eficientemente.

Como melhorar a produtividade dos funcionários?

Para melhorar a produtividade da equipe, é importante definir metas claras e objetivas, oferecer treinamentos e capacitações, incentivar a comunicação e colaboração entre os membros da equipe e investir em ferramentas e tecnologias que facilitem o trabalho.

Saiba mais
Planilha controle de jornada de trabalho do motoristaPlanilha de escala de trabalho