Por que usar a planilha de despesas de viagem de caminhão?

Ter controle sobre os gastos de cada motorista é indispensável para a gestão financeira de um negócio. Afinal, viagens de caminhão tendem a ser mais longas e, consequentemente, terem mais despesas.

Tudo o que precisar ser reembolsado, como gastos com alimentação, deslocamento entre locais, hospedagem, entre outros, precisa ser registrado e comprovado. Com a ajuda de uma planilha de despesa de viagem de caminhão, é possível ganhar tempo com o registro de tudo que foi gasto.

Baixe a planilha gratuita que a Cobli preparou e organize melhor o financeiro da sua empresa!

Baixe a planilha de despesas de viagem de caminhão e:

  • Reduza gastos desnecessários

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  • Faça o acerto correto

  • Ganhe mais confiabilidade

Quais são as principais despesas de viagens de caminhão?

As despesas de viagens de caminhão podem variar significativamente com base em vários fatores, como a distância percorrida, o tipo de carga transportada, as rotas utilizadas, as condições rodoviárias, os regulamentos governamentais e a eficiência do veículo.

Algumas das principais despesas que os motoristas de caminhão costumam enfrentar durante suas viagens são: combustível; manutenção e reparos; pedágio e taxas; seguro; alimentação e acomodação; depreciação do veículo e gastos com impostos.

Reduza custo com combustível

Aumente a eficiência

Por que é importante controlar as despesas de viagem de caminhão?

Controlar as despesas de viagem de caminhão é de vital importância para motoristas individuais e empresas de transporte. Essa prática não apenas promove uma gestão financeira eficaz, mas também oferece uma série de benefícios essenciais que contribuem para o sucesso e sustentabilidade das operações.

Um dos principais benefícios da análise cuidadosa das despesas é a oportunidade de maximizar os lucros.

Ao identificar áreas onde os custos podem ser reduzidos, os motoristas e as empresas podem aumentar suas margens de lucro, aumentando a eficiência operacional.

Tablet mostrando a planilha de despesas de viagem de caminhão da Cobli.

Passo a passo para usar a planilha de despesas de viagem de caminhão

Para começar a usar a planilha de despesas de viagem de caminhão da Cobli, basta seguir o passo a passo após fazer o download gratuito:

01

Em “relatório de viagem” indique no cabeçalho as informações gerais sobre as despesas

02

Ainda nesta aba, preencha as informações de cada despesa

03

Imprima essa página e compartilhe com o motorista para colher sua assinatura

Controle melhor sua frota de caminhões

A planilha de despesas de viagem de caminhão é uma ótima ferramenta para acompanhar e controlar os gastos da sua frota no dia a dia. Mas sabemos que a gestão financeira não é a única tarefa de um gestor de frotas: garantir uma operação produtiva, controlar as manutenções e ter um bom planejamento também são essenciais.

A plataforma de inteligência da Cobli oferece um serviço completo para gestão de frotas. Monitore as atividades, crie roteiros com facilidade, analise dados e tome decisões mais seguras.

Conheça o sistema Cobli

Dispositivo OBD da Cobli ao lado de uma foto do sistema
Ainda tem dúvidas?

Consulte as perguntas frequentes:

Como calcular os custos de uma viagem de caminhão?

Para realizar esse cálculo de maneira precisa, é necessário considerar diversos fatores que influenciam os gastos durante a viagem, como: identificação das despesas principais, distância, combustível, manutenção, pedágios, taxas, alimentação, salário e outras despesas.

Como fazer acerto de viagem?

Esse processo envolve a reconciliação das despesas incorridas durante a viagem com as receitas geradas pela entrega da carga. Para isso, some todas as despesas incorridas durante a viagem. Isso pode incluir custos de combustível, manutenção, pedágios, alimentação, acomodação, salários e outras despesas relacionadas.

Como traçar uma rota de forma eficiente?

A melhor maneira de traçar rotas eficientes é utilizando aplicativos ou sistemas de mapeamento específicos para caminhões, pois eles consideram as restrições de tamanho, peso e restrições de tráfego que afetam os veículos comerciais.

Como reduzir custos de viagem de caminhão?

Uma das melhores maneiras de reduzir custos de viagem de caminhão é focando em rotas otimizadas e eficientes, evitando estradas com congestionamentos e problemas de infraestrutura.

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