Quais as vantagens da planilha de matriz de Eisenhower?

A principal vantagem da matriz de Eisenhower está em permitir planejar, delegar, priorizar e agendar tarefas diárias ou semanais de acordo com dois critérios básicos: urgência e importância.

Essa ferramenta faz uma seleção dos seus afazeres para evitar que você perca tempo com as tarefas que possuem menos importância ou que são menos urgentes.

Organize melhor a sua rotina e dê prioridade às tarefas de maior importância e urgência, impactando positivamente na produtividade com a planilha de matriz Eisenhower preparada pela Cobli.

Baixe a planilha e saiba o que priorizar
  • Foque em tarefas urgentes
  • Melhore a produtividade
  • Tenha mais clareza das atividades
  • Tome decisões mais assertivas

O que é a matriz de Eisenhower?

A Matriz de Eisenhower é uma forma de organizar as tarefas por urgência e importância, para que se possa priorizar com eficiência os trabalhos mais importantes.

Surgiu a partir das ideias e práticas do ex-presidente dos Estados Unidos, Dwight D. Eisenhower. A Matriz de Eisenhower, também chamada de matriz de gestão do tempo, Caixa de Eisenhower e matriz de urgência ou importância ajuda a dividir as tarefas em quatro categorias: as tarefas a fazer primeiro, as tarefas a agendar para mais tarde, as tarefas a delegar e as tarefas a excluir.

Priorize tarefas

Delegue corretamente

Como funciona a matriz de Eisenhower?

A matriz de Eisenhower funciona de maneira simples, basta dividir as ações em quadrantes com base no grau de importância e urgência.

O quadrante superior esquerdo é reservado para tarefas importantes e urgentes, que exigem atenção imediata e devem ser tratadas quanto antes. O quadrante superior direito é para tarefas importantes, mas não urgentes, que devem ser planejadas e agendadas para evitar urgências futuras.

Já o quadrante inferior esquerdo é para tarefas urgentes, mas não importantes, que podem ser delegadas ou minimizadas. E, por fim, o quadrante inferior direito é para tarefas não importantes e não urgentes, que podem ser eliminadas ou adiadas.

Exemplo de um tablet demonstrando a planilha de matriz de Eisenhower da Cobli.

Como usar a matriz de Eisenhower?

Para começar a usar a planilha de matriz de Eisenhower da Cobli, basta seguir o passo a passo após fazer o download gratuito:

01

Liste as atividades a serem priorizadas

02

Indique o grau de urgência e importância que a atividade tem para a operação

03

Organize as atividades de acordo com sua prioridade

Mais eficiência e agilidade para sua frota

Aumentar a produtividade da equipe é um foco de todo gestor, mas com as várias tarefas do dia a dia, esse pode ser um grande desafio. Com a planilha de matriz de Eisenhower é possível manter um fluxo: conforme você realiza as tarefas mais prioritárias, abre espaço para executar as com menos prioridades e tirá-las da lista de afazeres.

Com o sistema de gestão da Cobli é possível atuar de forma mais assertiva e ter mais clareza na delegação de atividades, contribuindo também para o aumento de produtividade da equipe.

Conheça o sistema Cobli
Dispositivo OBD da Cobli ao lado de uma foto do sistema

Ainda tem dúvidas?Consulte as perguntas frequentes:

Como priorizar atividades com a matriz de Eisenhower?

Não há uma fórmula para determinar a distinção entre urgência e importância quando você está criando uma matriz de prioridades. Na maioria das vezes, tarefas urgentes são inevitáveis e exigem atenção imediata, enquanto tarefas importantes exigem mais planejamento e contribuem para metas a longo prazo.

Quais são os critérios da matriz de Eisenhower?

A matriz de Eisenhower utiliza dois critérios principais para classificar as tarefas: urgência e importância. Esses critérios ajudam a determinar a prioridade das atividades

Quais os benefícios da matriz de Eisenhower?

A Matriz pode trazer diversos benefícios para quem a utiliza, como: priorização de tarefas, melhoria dos resultados e tomada clara de decisão.

Como determinar a urgência de uma tarefa na matriz de Eisenhower?

Tarefas urgentes são aquelas que requerem atenção imediata, pois possuem um prazo próximo ou estão associadas a consequências negativas se não forem realizadas a tempo. Essas tarefas exigem ação imediata para evitar problemas ou perdas.

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