A tecnologia a favor da gestão de frotas

A tecnologia a favor da gestão de frotas
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O avanço tecnológico trouxe facilidades para a gestão de todo tipo de negócio. Um destaque vai para os softwares de gestão, que coletam dados em tempo integral e alimentam bases que fornecerão informação gerencial para fundamentar decisões nas empresas.

Para a gestão de frotas, a tecnologia reservou alguns recursos de grande valia para a governança do empreendimento.

Conheça, agora, quais são as funcionalidades oferecidas por plataformas focadas na administração de veículos e serviços afins:

  • coleta de dados sobre a movimentação dos veículos, permitindo traçar um perfil de comportamento dos condutores e padrões de deslocamento das rotas;
  • planos de manutenção preventiva e gerenciamento de ordens de serviço;
  • criação de rotas otimizadas;
  • automatização de etapas, tarefas e controles diversos;
  • controle e previsibilidade dos gastos a curto e médio prazos;
  • registro dos motivos que ocasionaram consertos (manutenção corretiva);
  • histórico de manutenções;
  • dispositivos de rastreamento com simples e rápida instalação nos veículos;
  • controle de prazos estipulados para manutenção, com envio automático de alertas, para que as providências sejam tomadas dentro do prazo planejado;
  • identificação dos motoristas e controle de validade de documentos profissionais, como carteira de habilitação;
  • gerenciamento de custo da frota e controle de portaria;
  • monitoramento do percurso do veículo, com geolocalização;
  • software para leitura do tacógrafo e telemetria para orientar condutores;
  • funcionalidades para otimizar a logística;
  • cálculo do consumo de combustível;
  • alerta sobre situação de entrega;
  • gestão de documentação dos veículos e das mercadorias transportadas;
  • mensuração do desempenho dos motoristas;
  • identificação de oportunidades de melhoria;
  • controle do estado de conservação de cada veículo da frota;
  • informações para redução de custos e ganho de eficiência;
  • análise inteligente de dados, com respostas qualificadas e seguras;
  • painel com consolidação de informações para auxiliar a tomada de decisão;
  • acesso do sistema e relatórios gerenciais em smartphones, tablets e computadores de mesa.

Normalmente, essas plataformas tecnológicas oferecem boa usabilidade, com comandos intuitivos e fácil visualização de resultados.

Um modelo que tem se tornado frequente é o baseado na computação em nuvem, que permite que sistemas oferecidos por empresas especializadas sejam utilizados sem necessidade de aquisição de equipamentos de alta performance, já que o acesso se dá via internet e tudo fica instalado na infraestrutura do fornecedor.

Essas soluções são altamente seguras, com controle de usuário e backup dos dados gerados. Além disso, utilizam planos de contingência, para que o sistema nunca fique fora do ar nem haja indisponibilidade de dados.

Adotando esse tipo de ferramenta, gestores de frotas ganham controle e agilidade em sua atuação. Além disso, há o benefício da liberação do tempo que seria dedicado a questões operacionais, que pode passar a ser usado para necessidades mais estratégicas do negócio.

Palavras como agilidade, segurança, eficiência, redução de custos e produtividade ditam o ritmo empresarial para sobrevivência neste cenário.

Como em qualquer outro tipo de negócio, não dá para a tecnologia ficar de fora desse contexto. É ela que simplificará fluxos e proverá os gestores de informações confiáveis e acessíveis a qualquer momento para embasar as decisões.

Investir em novas ferramentas permite a realização de controles efetivos e colabora para a administração do negócio. Especialmente quando o assunto é software de gestão integrada, podem ser capturados benefícios como racionalização de processos, redução de falhas e de gargalos e correção de pontos fracos.

Além disso, com o suporte de pilares fortes baseados em processos, pessoas e tecnologia, a gestão financeira começa a contabilizar liberação de recursos antes direcionados ao custeio do operacional. Esses valores passam a estar disponíveis para emprego na implementação de melhorias e na expansão do negócio.

Aproveitar as facilidades trazidas por adventos tecnológicos é condição básica para que a gestão se torne mais efetiva e competente. Por isso, a gestão de frotas precisa incorporar softwares, dispositivos e plataformas online para otimizar resultados, ampliar rentabilidade e dotar o negócio de bases para oferecer uma experiência positiva ao cliente e alcançar perenidade no mercado.

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