Rastreamento de frota: conheça 5 benefícios para sua empresa

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A operação logística é um tipo de empreendimento que envolve altos investimentos para a aquisição da frota e requer diversos controles para se manter eficiente. Por isso, é importante que os profissionais contem com recursos para manter o empreendimento em pleno funcionamento.

As empresas que oferecem sistemas capazes de automatizar a gestão da frota e permitir que os gestores foquem a sua atenção em assuntos mais estratégicos fazem parte de um grupo de parceiros muito valorizados.

Por isso, apresentamos algumas das melhorias que podem ser obtidas com esse serviço. Assim, você pode analisar profundamente as vantagens para decidir se vale a pena investir em sistemas de rastreamento de frota.

1. Aumento da produtividade

Um dos principais obstáculos para os gestores de frotas é acompanhar o que acontece durante o trajeto de entrega e como os carros da transportadora estão sendo utilizados pelos motoristas. Os sistemas de GPS e rastreador de frota promovem esse tipo de controle ao fornecedor dados sobre a localização de cada veículo em tempo real.

Com isso, é possível acompanhar se as rotas estabelecidas estão sendo seguidas, a velocidade que o veículo manteve e o número de entregas realizadas. Essa ferramenta tem importância ao prevenir que ocorram desvios durante o processo de entrega, que os motoristas usem recursos da empresa para fins pessoais e para gerenciar o tempo necessário para concluir as remessas.

Além disso, a possibilidade de realizar o controle de horas trabalhadas de cada motorista é fundamental para evitar jornadas longas e a incidência de horas extras.

2. Facilidade de gerenciar a frota

Os sistemas mais completos no mercado representam uma vantagem para gestores que gostariam de unificar várias funcionalidades em uma mesma ferramenta. Por isso, para a escolha de uma empresa para o fornecimento de software, é necessário considerar quais são os serviços escolhidos e selecionar aqueles que se adéquam às suas necessidades.

Em primeiro lugar, a escolha deve ser baseada na quantidade de carros que compõem a frota. Existem soluções que podem ser adotadas com apenas um veículo.

Para facilitar os processos de gestão, é preciso contar com:

  • monitoramento;
  • controle do consumo de combustível;
  • contagem do número de paradas;
  • acompanhamento das rotas percorridas;
  • relatórios do tempo ocioso;
  • relatório da velocidade.

A integração dos programas de rastreamento de frota on-line com dispositivos móveis é um recurso que oferece maior praticidade. Por meio de um celular ou tablet, os usuários conseguem acessar todas as informações registradas. Esse cenário contribui para o trabalho de gestores que participam ativamente da operação e nem sempre estão próximos de um computador.

3. Aumento da segurança

Os profissionais da área de transportes compreendem que o trabalho nas estradas é permeado por riscos de diversas naturezas. No contexto da gestão de frotas, o incremento da segurança pode assumir duas formas. A primeira delas está relacionada aos níveis de criminalidade e da ocorrência de roubos de carga nas estradas.

Uma boa tática de distribuição busca circular por estradas seguras, porém, caso seja inevitável trafegar por vias e regiões de maior risco, deve-se contar com instrumentos que evitem casualidades. Em primeiro lugar, o acompanhamento do veículo possibilita identificar desvios não autorizados na rota ou comportamento incomum que possa indicar uma situação de perigo.

Com recursos para localizar os carros com agilidade, as chances de recuperação do veículo e da carga em caso de roubo são elevadas.

A segunda forma se refere à postura do motorista e sobre como os veículos são conduzidos durante a rota de entrega.

Em muitos casos, a presença de mecanismos de monitoramento inibe o comportamento inseguro nas estradas. Os motoristas evitam freadas bruscas e ultrapassagens perigosas, praticam com mais frequência a legislação de trânsito e são mais atentos na direção.

Porém, além da fiscalização, as atitudes seguras devem ser incentivadas por meio de programas de conscientização e recompensas. Com isso, a incidência de acidentes envolvendo a frota pode ser reduzida de forma significativa.

rastreamento com seguro

4. Redução dos custos operacionais

A área de transportes é responsável por realizar a distribuição de produtos de acordo com as especiações de seus clientes. Essa é a sua principal atribuição. Contudo, o controle e a redução de custos representa uma importante parte da sua rotina.

Isso ocorre, pois é preciso tornar os fretes mais rentáveis sem comprometer a qualidade do serviço e sem repassar acréscimos para o cliente final. Por essa razão, o detalhamento dos custos deve constar no planejamento estratégico das transportadoras. A escolha do veículo ideal, o dimensionamento da carga e a contratação de seguros e serviços adicionais estão entre os gastos mais frequentes.

rastreador de frota é um recurso com potencial para reduzir o peso dos gastos financeiros e obter economia com o processo de entrega. O gasto com abastecimento, por exemplo, é um fator constante e difícil de ser contornado. Entretanto, com a otimização das rotas, é possível reduzir o consumo, bem como minimizar o desgaste dos pneus e do carro, em geral. Um dos resultados obtidos é a diminuição da necessidade de reparos e manutenção.

Dessa forma, é possível concluir as entregas com agilidade e manter a política de preços competitiva.

5. Instituição de mudanças organizacionais

Frequentemente, é observado que o ambiente empresarial impõe que as empresas se adaptem às mudanças para permanecerem competitivas em seus respectivos nichos. O mesmo ocorre com uma transportadora que decide implementar sistemas de gestão. É preciso realizar mudanças no aparato físico e tecnológico para receber o novo recurso e extrair o máximo de suas funcionalidades.

Portanto, é preciso considerar a reestruturação da área administrativa, direcionando colaboradores para se tornarem operadores capacitados. Além disso, há a necessidade de oferecer treinamentos para desenvolver os conhecimentos requeridos para manusear o sistema.

Pode haver a oportunidade de contratar empresas de desenvolvimento de software para fornecer manutenções e suporte ou customizar a ferramenta para as particularidades do negócio.

A alocação de recursos também é alterada, já que o investimento exige integração entre a transportadora e os clientes para operar com sucesso.

O principal objetivo das empresas que atuam no setor de transportes é oferecer serviços cada vez mais qualificados e conquistar novos clientes. Por essa razão, é necessário implementar melhorias capazes de aprimorar o desempenho de toda a organização.

Uma das alternativas disponíveis é a aquisição de programas de rastreamento de frota, cujos resultados incluem aumento do número de clientes e demandas atendidas, aumento do retorno sobre o investimento e redução dos custos.

Esse tipo de mudança contribui para o gerenciamento de risco do negócio e amplia a visibilidade sobre os processos de trabalho. Consequentemente, ocorre a valorização da transportadora, pois é possível cumprir os prazos acordados e atender aos interesses dos clientes.

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Cobli é uma empresa especializada em gestão de frotas que oferece um sistema capaz de fazer o rastreamento dos veículos, planejar rotas otimizadas, acompanhar o modo de condução dos motoristas e fazer a gerenciamento de combustível. Com mais de um bilhão de quilômetros monitorados e presente em todos os estados brasileiros, a Cobli consegue gerar uma economia média de 300 reais por mês, por carro, além de ajudar o gestor de frotas a tomar as melhores decisões.
Conheça a Cobli e saiba mais sobre como nossos nerds podem te ajudar!

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