Principais problemas na gestão de frotas e como enfrentá-los

Principais problemas na gestão de frotas e como enfrentá-los
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Aumento de produtividade, redução de custos operacionais, gestão eficiente e rentabilidade do negócio são alguns dos principais objetivos almejados por gestores de frotas. Para alcançá-los, porém, é preciso superar desafios. Mesmo quando erros citados no texto “Principais erros na gestão de frotas e como solucioná-los” são solucionados, ainda existem alguns aspectos que contribuem para prejuízos para as empresas de frotas. Boa parte deles está relacionada a pessoas. Por isso, é preciso investir em capacitação, informação e mobilização dos profissionais que utilizam os veículos.

Neste post, serão detalhados alguns problemas enfrentados no gerenciamento de frotas de veículos e também alguns caminhos para otimizar esse processo. Confira as dicas e prepare seu negócio para uma situação mais competitiva e com melhores oportunidades de alcançar bons resultados!

Mau uso dos veículos

Processos podem ser bem desenhados, e as melhores tecnologias podem ser implementadas. Mas, se as pessoas não forem estimuladas a ser parte de um modelo ideal, não haverá investimento que dê o retorno desejado.

É preciso investir em formação e conscientização para que os times reproduzam boas práticas e ensinamentos transmitidos pela administração do empreendimento.

É importante informar e treinar o funcionário sobre condições de conservação dos veículos, direção responsável, tráfego por vias preservadas e cuidado com o veículo de trabalho como se fosse próprio. Para isso, é importante que as empresas criem uma política de gestão de frotas.

Baixa produtividade

Quando se tem um chão de fábrica, em uma indústria, campanhas de comunicação interna são realizadas com frequência para disseminar os valores da empresa e motivar os colaboradores a darem o melhor de si. Nas garagens das empresas de frotas, isso também deve acontecer, já que é importante que o funcionário vista a camisa do negócio e esteja disposto a oferecer bons resultados.

Com isso, a produtividade tende a aumentar, o senso de pertencimento também. A partir daí, serão maiores as chances de cada colaborador se tornar agente de transformação e engrenagem propulsora do negócio.

Uso pessoal dos veículos

Condutores precisam ser conscientizados sobre seu papel e sobre a responsabilidade que assumem ao pegar a direção de um veículo corporativo.

Um dos pontos a serem abordados é o uso indevido dos veículos, a falta de cuidado com eles e, principalmente, a utilização para fins pessoais.

É importante deixar claro para a equipe que o jogo tem regras — legais e internas —, que elas serão fiscalizadas (com base em documentação, rastreamento e telemetria, por exemplo) e que penalidades serão aplicadas aos transgressores.

Desperdício de combustível

O comportamento dos motoristas influencia no consumo de combustível. Por isso, eles devem ser orientados adequadamente e treinados para uma direção defensiva, prevenindo maus hábitos de direção, como acelerações e frenagens bruscas.

Também é importante que o condutor seja treinado para adaptar sua direção ao estilo da via, já que há diferenças significativas entre ruas urbanas e estradas, o que repercute no gasto de combustível.

Ainda para economizar combustível, deve-se evitar o uso de equipamentos como ar-condicionado quando não for necessário.

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A Cobli é uma empresa especializada em gestão de frotas que oferece um sistema capaz de rastrear os veículos, planejar rotas otimizadas, acompanhar o modo de condução dos motoristas e fazer a gestão de combustível. Com mais de um bilhão de quilômetros monitorados e presente em todos os estados brasileiros, a Cobli consegue gerar uma economia média de 300 reais por mês, por carro, além de ajudar o gestor de frotas a tomar as melhores decisões.

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