7 dicas para melhorar sua gestão de frotas

7 dicas para melhorar sua gestão de frotas

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A gestão de todo negócio implica na adoção de estratégias certas. Isso se torna ainda mais importante no cenário atual justamente porque o mercado está cada vez mais exigente e menos tolerante a erros. É vital decidir bem, investir bem, operar bem e atender bem o cliente

Siga a leitura e acompanhe as dicas que temos para que a sua gestão de frota seja mais eficiente, produtiva e rentável!

1. Gerencie custos por viagem

Cada viagem é única, tem características próprias e custos diferentes em relação às demais, mesmo que realizadas em percursos iguais.

Para controlar os gastos por corrida, é preciso registrar a quilometragem rodada, o combustível gasto e despesas com o motorista (incluindo alimentação e hospedagem, quando for o caso), além de consertos e desgaste de peças.

2. Gerencie gastos de manutenção

Crie uma política de manutenções, com periodicidade bem definida para a manutenção da frota. Vale a pena investir em automação para acompanhamento dos prazos estabelecidos.

Isso contribui para a previsão de gastos com consertos e alimenta o histórico de serviços realizados em cada veículo, permitindo identificar a quilometragem média para determinados tipos de desgaste, dentre outras informações relevantes.

3. Rastreie seus veículos

Desvios de rota podem resultar no atraso das escalas seguintes e na insatisfação do cliente. Para evitar esse tipo de situação, escalas e roteirizações podem ser gerenciados por soluções tecnológicas de rastreamento e monitoramento via satélite.

Com esses dispositivos, softwares coletam dados em tempo real e permitem comparar se a rota realizada corresponde à planejada, para sinalizar necessidade de contato com o motorista ou replanejamento da sequência de saídas daquele veículo, facilitando a gestão de frotas. A funcionalidade também é útil para coletar dados necessários ao cálculo do gasto de combustível por rota.

4. Invista em capacitação

Conscientização não tem nada a ver com sermão ou lições de moral, ela vem com treinamento. Quando as pessoas se sentem seguras para realizar determinada atividade, elas a encaram com engajamento e motivação.

Por isso, é vital investir em capacitação dos colaboradores, com foco nos motoristas. Temas como segurança, controle de manutenção, prevenção a acidentes, legislação de trânsito, cuidados com o transporte de mercadorias, conferência de documentos fiscais e do veículo e proatividade para comunicar problemas fazem parte da formação de um bom profissional de condução de frotas.

5. Atualize cadastro de veículos e motoristas

É importante manter registros atualizados sobre os motoristas e sobre os respectivos veículos em uso.

Isso facilita a identificação do condutor em caso de multas por excesso de velocidade ou transgressão a outra regra de trânsito, para que o ônus seja repassado ao responsável e não penalize a empresa.

6. Instale câmeras de monitoramento

As câmeras trazem mais controle da operação e maior segurança ao motorista e à carga transportada.

A análise de imagens pode ser feita em programa específico, permitindo identificação de situações de risco e investigação de ocorrências e de delitos.

7. Invista em tecnologia para gestão de frotas

Satélites, câmeras, sensores, dispositivos de geolocalização, sistemas de gestão. Todos esses recursos podem otimizar os processos de gestão de frotas e não podem faltar nas empresas desse ramo.

Acesse nosso site, descubra nossas soluções personalizadas e como a gente pode te ajudar!


 

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2 thoughts on “7 dicas para melhorar sua gestão de frotas

  • Murilo Alves Holanda

    Muito bom parabens pelo seu artigo 🙂

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    • Roberta Caprile

      Que bom que gostou, Murilo! Se quiser saber mais sobre este ou outros assuntos, estamos à disposição!

      Responder

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