Veja como reduzir gastos da frota sem impactar na produtividade

Reduzir gastos com frota é o processo de investimento em recursos e ações que auxiliam no controle financeiro, o que ser determinante para o sucesso e continuidade das operações logísticas. 

Os desafios são diversos e vão desde manter a produtividade e qualidade das operações, até equilibrar custos em todo o processo.

A equação desses elementos é essencial para descobrir como identificar oportunidades de redução de custos sem afetar a excelência do serviço prestado. 

Na realidade, a busca por esse objetivo pode trazer justamente o efeito oposto, ou seja, é possível diminuir gastos e otimizar as entregas, os prazos e, por consequência, a qualidade de atendimento ao cliente. 

O empenho em manter a saúde financeira de uma companhia deve mover os gestores. Dados provenientes de um estudo do Sebrae mostram que cerca de 17% das empresas de pequeno porte e 21,6% das microempresas encerram suas atividades após cinco anos de funcionamento. 

A falta de planejamento é o principal fator para esta realidade alarmante no mercado nacional.

Para entender melhor sobre a importância da redução de gastos da frota e ficar por dentro de dicas que vão ajudar nesta missão, siga com a leitura e confira as informações deste artigo. 

Quais as principais fontes de custo da frota?

Para entender como reduzir gastos da frota, é necessário identificar os elementos que impactam o orçamento da empresa. Algumas dessas fontes de custo incluem:

Combustível

Qual é o papel da gestão de combustível na redução dos custos de frota? A resposta para esta pergunta pode ser dada com o seguinte número: 40%. Esta é a porcentagem que o combustível representa no custo total de uma frota de veículos, tornando-o uma das maiores despesas da companhia. 

Para reduzir esse gasto excessivo, é necessário adotar uma política de consumo responsável e investir em tecnologias que promovam uma condução mais econômica.

Manutenção

A manutenção preventiva é primordial para garantir o bom funcionamento da frota e evitar custos desnecessários com reparos emergenciais. Contudo, representa uma fatia considerável dos gastos essenciais de uma empresa com frotas de veículos. 

Quando não há um bom planejamento e gestão de manutenção eficiente, os custos provenientes com consertos corretivos e trocas de peças se tornam uma verdadeira dor de cabeça, podendo impactar com grande força as finanças de uma companhia. 

Seguros

Os seguros são essenciais para proteger a frota e os motoristas, mas também representam uma despesa significativa. Para reduzi-la, é importante avaliar as opções disponíveis no mercado e negociar com as seguradoras.

Depreciação

A depreciação é a perda de valor dos veículos com o tempo e é uma das maiores despesas da frota. Por se tratar de uma questão inerente ao negócio, não há como fugir deste tipo de custo. Porém, há possibilidades de minimizar seu impacto. 

Para isso, é importante investir em veículos mais eficientes e adotar uma política de troca de veículos com base no desempenho e idade, além de realizar a manutenção regularmente. 

Importância da redução de gastos da frota 

Muito mais do que melhorar a saúde financeira da companhia, as estratégias que visam reduzir gastos com frota são determinantes para otimizar a eficiência do serviço oferecido. 

São diversos os resultados que podem ser notados quando uma estratégia assertiva é incorporada na gestão da frota. 

Conheça a seguir alguns dos pontos que revelam a importância dessa política:

• Redução dos custos operacionais;
• Aumento da eficiência e produtividade;
• Melhoria na qualidade do serviço prestado;
• Maior controle sobre a frota e seus custos;
• Redução dos riscos de acidentes e multas.

Como reduzir gastos com frota?

Saber como identificar oportunidade de redução de custos é uma das habilidades essenciais para o gestor da frota. 

Imagine que é relevante até mesmo saber como a escolha de veículos pode afetar os custos da frota, uma vez que automóveis mais econômicos e eficientes conseguem influenciar nas despesas, especialmente de combustível e manutenção. 

Então, para ajudar nesta missão tão importante, elencamos algumas dicas que contribuem ativamente para reduzir gastos da frota sem impactar na produtividade e no dia a dia das operações. Confira!

Treinar os motoristas

Investir em treinamento para os motoristas é uma estratégia eficaz para reduzir gastos da frota, também melhorar a produtividade e aumentar a segurança dos colaboradores. 

Treinamentos para a condução defensiva, técnicas de direção econômica e boas práticas de manutenção podem reduzir significativamente o consumo de combustível, multas e o desgaste dos veículos, impactando diretamente nos gastos.

Manutenção preventiva

A manutenção preventiva é fundamental para aumentar a vida útil dos veículos e reduzir os custos com reparos de última hora, que, além de terem um valor bem mais alto, também impactam na rotina da operação por conta da ociosidade do veículo. 

É importante criar um cronograma para realizar as revisões periódicas dos veículos, verificando pneus, freios, óleo e outros componentes que afetam o desempenho e a segurança dos veículos.

Ter o histórico de manutenção de cada automóvel da frota sempre atualizado contribuiu muito na tomada de decisão sobre a continuidade ou a desmobilização da frota. 

Controle de combustível

O controle de combustível é outro aspecto importante para reduzir os custos de uma frota, como mencionamos anteriormente.

Com os sistemas de controle de combustível, as empresas podem monitorar o consumo de cada veículo, identificar padrões e fazer ajustes para melhorar a eficiência.

 Alguns sistemas também permitem que as companhias monitorem os preços do combustível em diferentes postos, ajudando a encontrar os mais baratos.

Otimize as rotas

Traçar rotas mais eficientes e otimizar o planejamento de entregas pode reduzir o tempo de percurso e o desgaste dos veículos. 

Além disso, a otimização dos roteiros pode gerar economia no consumo de combustível e em outras despesas relacionadas ao transporte, permitindo ainda que mais serviços sejam capitaneados pela companhia, o que contribuirá para aumentar os resultados e os lucros, claro. 

Considere a terceirização

A terceirização da frota pode ser uma alternativa de como reduzir os custos da frota com eficácia, principalmente para empresas que não dependem de automóveis como atividade principal.

Ao terceirizar, é possível evitar gastos com manutenção, combustível e seguros, além de eliminar custos com pessoal, como motoristas e mecânicos.

Sistemas de monitoramento de frota

Os sistemas de monitoramento de frota são uma das tecnologias mais importantes para reduzir gastos com frota de veículos.

Esses softwares e aplicativos permitem que as empresas rastreiem seus veículos em tempo real, o que ajuda a diminuir o uso não autorizado do automóvel e a aumentar a eficiência operacional. 

Outro ponto relevante é que esses sistemas possibilitam o monitoramento do desempenho dos veículos, contribuindo na identificação de problemas mecânicos antes que se tornem mais sérios.

Sistema de roteirização

Os sistemas de roteirização ajudam as empresas a otimizar as rotas de seus veículos, reduzindo o tempo e a distância percorrida.

Este elemento não só ajuda a economizar combustível, mas também reduz o desgaste dos veículos e aumenta a eficiência operacional. 

Alguns programas também sinalizam áreas congestionadas ou com obras para o trajeto ser evitado, ajudando a prevenir atrasos e melhorando a pontualidade.

Como as empresas podem usar a tecnologia para reduzir custos da frota?

Claramente, é possível perceber como a tecnologia pode ser uma grande aliada para as empresas que desejam reduzir gastos com frota de veículos. 

Os sistemas de monitoramento de frota, gerenciamento de manutenção, roteirização, telemática e controle de combustível são algumas das ferramentas disponíveis que podem ajudar a otimizar as operações e influenciar positivamente na saúde financeira do negócio.

Dessa maneira, o investimento nestas ferramentas tecnológicas não podem ser encaradas como custo ou despesa, mas sim como ativos importantes para o funcionamento operacional e a melhoria da produtividade e eficiência da equipe. 

Bônus: conheça a videotelemetria e seus benefícios para a frota

A videotelemetria se estabelece como um passo além da telemetria. Na realidade, são tecnologias complementares, que, quando combinadas entre si, apresentam um potencial de fornecimento de dados que melhoram a gestão de frotas.

A videotelemetria é uma tecnologia que utiliza a captação de imagens para a coleta de dados através de câmera de segurança veicular.

Seu funcionamento consiste na instalação de uma câmera no automóvel, que gravará imagens tanto do exterior quanto do interior do veículo.

Mais do que monitorar os condutores de um veículo, a videotelemetria pode diminuir custos e aumentar a segurança do trânsito e dos colaboradores.

Pensando na necessidade do gestor de frotas, a Cobli lançou a Cobli Cam, telemetria com vídeo que reduz custos e aumenta o cuidado.

Essa tecnologia permite ao gestor identificar e inibir a condução perigosa, tendo mais controle sobre o modo de condução, a partir da videotelemetria.

Com a Cobli Cam é possível:

• Identificar comportamentos de risco: entenda o comportamento dos motoristas ao volante e dê feedbacks certeiros para os condutores melhorarem seu desempenho;
• Reduzir custos com infrações e acidentes: monitore e identifique padrões de risco na condução. Receba alertas pelo painel e tenha as gravações dos eventos registradas automaticamente;
• Proteger de falsas acusações em casos de acidente: utilize as gravações como evidências para discussões jurídicas e solução de processos.

Esta publicação te ajudou? Confira essa e outras explicações sobre questões de logística e gestão de frota no blog da Cobli!