Como planejar trajetos com um software de roteirização?

Como planejar trajetos com um software de roteirização?
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Um dos meios mais eficientes para otimizar a gestão da frota é com a utilização de um software de roteirização. Com essa ferramenta, é possível criar a rota ideal de coleta e entregas para empresas que atuam com transporte rodoviário de cargas.

Essa prática também pode ser adotada para prestadoras de serviços que têm veículos dedicados ao atendimento de clientes. Assim, o processo de programação se torna mais eficaz. Além disso, os trabalhos são revisados para refletir as novas melhorias e aumentar tanto a produtividade como a competitividade no mercado.

O que é software de roteirização?

O objetivo da logística é movimentar mercadorias entre produtores e clientes ao menor custo possível dentro do prazo mais curto. Por esse motivo, são criadas diversas ferramentas com o propósito de contribuir para esse processo.

Um dos recursos tecnológicos são os softwares de roteirização disponíveis no mercado, que são capazes de determinar o melhor percurso para a realização de entregas e coletas de mercadorias.

Hoje, os empreendedores que estão interessados em adquirir essa tecnologia contam com diversas opções, tendo os mais variados pacotes de preços e serviços adicionais. Esse tipo de ferramenta encontrou ampla adesão no segmento de transporte rodoviário de cargas, devido ao elevado número de possíveis aplicações e aos benefícios obtidos.

O controle dos custos da frota, jornada de trabalho dos motoristas e o próprio planejamento da operação são aprimorados. Dessa forma, é possível adicionar mais eficiência e confiabilidade ao negócio. Afinal, o cumprimento dos prazos de entrega é um dos fatores que os consumidores mais valorizam.

Quais são os benefícios da roteirização?

O cenário econômico atual é bastante propício para a implantação de soluções que resultem em economia para um empreendimento. Como a verba para a realização de investimentos e melhorias está cada vez mais limitada, é necessário encontrar formas alternativas para permanecer competitivo.

Por essa razão, os softwares de roteirização são tão atrativos tanto para pequenos empreendedores como para grandes corporações que atuam no mercado logístico. Quanto mais completos os sistemas, mais vantagens são acrescentadas ao negócio e a gestão da distribuição de mercadorias.

O principal benefício é financeiro, que é obtido com a combinação de três aspectos presentes no roteirizador:

  1. economia de combustível;
  2. utilização da capacidade máxima;
  3. redução da quilometragem rodada.

O resultado é o aumento da produtividade, pois as atividades se tornam mais ágeis e há redução dos custos por frete realizado. A implantação de um sistema também representa um aumento no valor agregado dos serviços prestados. Com isso, a transportadora pode se tornar mais competitiva.

A otimização do tempo da equipe administrativa tem potencial de aperfeiçoamento, uma vez que o sistema cria os trajetos em instantes. A substituição dos métodos manuais pela automatização garante a redução de erros e demanda menos esforços por parte dos profissionais da área.

Existem diversos motivos que favorecem a decisão de adotar a tecnologia de roteirização, entre eles:

  • melhoria do nível de serviço;
  • controle da manutenção da frota;
  • racionalização da carga horária dos condutores;
  • acompanhamento das tarefas de carga e descarga;
  • conquista de potenciais consumidores e retenção de clientes.

Como utilizar um roteirizador?

O primeiro aspecto a ser considerado é a necessidade do investimento. Dificuldades em atender os prazos estipulados e o baixo aproveitamento da capacidade da frota são problemas frequentes. O baixo desempenho da área de transportes também pode ser um sinal que indica a necessidade de um sistema.

Na prática, o sistema utiliza a lista de pedidos pendentes por região para relacionar quais entregas podem ser feitas, com base na distância e no prazo determinado. Essa ação evita que os veículos rodem mais do que necessário.

A ordem das remessas também é um fator com impacto nos gastos da organização. Analisando a proximidade entre os destinatários, é possível aumentar a produtividade e otimizar a quilometragem rodada.

Um roteirizador eficiente tem potencial para contribuir com a economia de recursos no que se refere ao tamanho da frota para manter a operação em pleno funcionamento. Para manter os carros em perfeitas condições, o empreendedor tem que lidar com diversos custos que podem aumentar consideravelmente ao longo do tempo.

Sendo assim, o sistema é capaz de estimar o número de veículos mais adequado com base no volume de mercadorias distribuídas e no número de clientes atendidos.

Quais são os requisitos mais importantes?

Como existem diversas companhias dedicadas ao desenvolvimento de sistemas, é preciso realizar a seleção de maneira tática. Além da relação de preço e custo-benefício, deve-se avaliar quais são os produtos mais completos para a execução das atividades.

Planejar as rotas de entrega com base nos pedidos pendentes e na localização dos clientes é um dos atributos mais básicos. Contudo, é fundamental contar com a possibilidade de customizar as janelas de atendimento.

É comum que os grandes centros urbanos limitem o tráfego e o estacionamento de caminhões – uma adversidade para esse tipo de frota. Em outros casos, existem diversas companhias que estipulam horários específicos para o recebimento de materiais, e o sistema precisa estar preparado para atender a essa restrição.

O acompanhamento do fluxo de trânsito também contribui para evitar que o motorista atrase as remessas em caso de engarrafamento. Assim, é possível traçar uma nova rota para manter as remessas dentro do cronograma.

As ferramentas mais modernas têm condições de estimar até mesmo o horário de chegada ao destinatário, considerando o percurso, o trânsito e as paradas realizadas. Essa disponibilidade de informações para consulta pelo cliente adiciona mais profissionalismo e confiança aos serviços de frete.

Melhorar os resultados da operação de transportes é uma das aspirações dos profissionais dessa área. É necessário reduzir os custos, melhorar a qualidade dos serviços e se sobressair sobre a concorrência. Dentro desse âmbito, escolher um roteirizador de qualidade deve considerar o investimento e o retorno esperado.

Agora que você já conhece as vantagens de adotar um software de roteirização para se tornar mais competitivo, está na hora de conhecer 6 dicas de direção para reduzir o impacto nos veículos da sua frota!


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Cobli é uma empresa especializada em gestão de frotas que oferece um sistema capaz de fazer o rastreamento dos veículos, planejar rotas otimizadas, acompanhar o modo de condução dos motoristas, fazer a gerenciamento de combustível e o controle de manutenções. Com mais de um bilhão de quilômetros monitorados e presente em todos os estados brasileiros, a Cobli consegue gerar uma economia média de 300 reais por mês, por carro, além de ajudar o gestor de frotas a tomar as melhores decisões.
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