Como o monitoramento veicular pode evitar processos trabalhistas?

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Administrar o tempo de trabalho dos motoristas de uma frota não é simples e, em muitas empresas, esse controle não é sequer feito. Isso pode criar um grande problema e ser utilizado como justificativa em ações trabalhistas. O monitoramento veicular pode ser uma alternativa para evitar esse tipo de situação.

Caso você ainda não saiba como essa tecnologia pode auxiliar no controle do tempo de trabalho de seus motoristas, continue a leitura. Neste post, mostramos como o monitoramento é benéfico para a empresa. Confira a seguir!

O problema

Em 2015, ocorreu uma grande mudança na legislação trabalhista, por meio da aprovação da Lei nº 13.103, que reorganizou a jornada de trabalho dos motoristas. Ela tornou o controle mais rigoroso, o que criou brechas para que diversos colaboradores pudessem entrar com ações na Justiça.

Entre os principais pontos que devem ser observados estão:

  • controle e registro de toda a jornada;
  • um período de descanso de 30 minutos a cada 6 horas rodando;
  • proibição da condução ininterrupta do veículo em viagens que tenham mais de 5 horas e 30 minutos de duração;
  • garantia de salário básico independentemente do tempo de espera para o carregamento;
  • períodos de descanso de 11 horas a cada 24 horas de trabalho.

Segundo dados do Tribunal Superior do Trabalho (TST), entre 2015 e 2016, houve um aumento de 12,3% no número de peças jurídicas iniciadas contra empresas. Isso representa cerca de 2,6 milhões de ações trabalhistas.

Ou seja, é preciso proteger o patrimônio da organização em relação a essas obrigações para evitar custos desnecessários. Afinal, esses gastos podem prejudicar o desempenho do negócio e fazer que ele perca rentabilidade.

A solução

A maioria das empresas não controla as horas de acordo com o exigido por lei. Por isso, elas acabam sendo alvos fáceis das ações trabalhistas movidas por colaboradores. É preciso, então, encontrar uma maneira simples e automatizada de fazer esse controle com eficiência.

Dessa forma, caso a companhia sofra alguma tentativa de sanção, é possível demonstrar claramente que todas as exigências legais foram cumpridas. Uma boa solução para isso é o monitoramento veicular: ele permite o acompanhamento em tempo real de todos os veículos da frota.

Como o sistema demonstra o local em que os motoristas estão a cada momento, é possível comprovar, caso necessário, que a jornada de trabalho deles foi respeitada — assim como todos os descansos obrigatórios. Com isso, evita-se a criação de ônus para a empresa.

Vantagens da aplicação do monitoramento veicular

Quando a companhia usa a tecnologia de monitoramento veicular, tem uma série de vantagens que podem auxiliar no aumento de produtividade da equipe. Veja algumas delas a seguir!

Registro de dados

Uma falha comum no setor de logística de muitas organizações é a ausência de registros importantes acerca das rotas percorridas pelos motoristas. É comum que haja paradas não planejadas, riscos na estrada, entregas atrasadas e outros.

Manter um registro de todas essas informações garante ao gestor uma visão geral do funcionamento do setor de logística. E isso ajuda a escolher rotas melhores ao demonstrar claramente onde ocorrem os atrasos.

De posse dessas informações, o gestor pode tomar as medidas de correção necessárias de forma a aumentar a eficiência do setor logístico. Isso faz do sistema de monitoramento uma ferramenta estratégica para a empresa.

Gestão da carga horária

É por meio dessa estratégia que a empresa pode evitar futuros problemas com a Justiça em razão do descumprimento de regras trabalhistas. A ferramenta de monitoramento permite controlar detalhadamente a jornada de trabalho do motorista.

Quando conhecer as rotas realizadas, as pausas para descanso, almoço e jantar, bem como qualquer outro tipo de parada, a empresa fica mais segura diante de ações trabalhistas movidas por colaboradores. Afinal, é capaz de provar que cumpre as exigências da jornada de trabalho.

Segurança

A segurança da equipe e da carga é outra grande vantagem da utilização do monitoramento veicular. Por meio do rastreio de veículos, é possível evitar roubos, acidentes, rotas inapropriadas e outros incidentes.

Em caso de assalto, por exemplo, é possível determinar o local exato em que o veículo se encontra e, se for necessário, entrar em contato com as autoridades. Assim, as medidas cabíveis podem ser tomadas e a carga recuperada, de modo a evitar prejuízos.

Com o monitoramento veicular, também é possível evitar que os motoristas tomem decisões errôneas acerca das rotas. Dessa forma, eles vão evitar tomar caminhos alternativos e, consequentemente, vai haver diminuição de acidentes, atrasos e afins.

Como escolher um fornecedor

Implantar o monitoramento veicular é uma boa forma de se proteger contra ações trabalhistas e ainda melhorar a eficiência da frota. Há, entretanto, outro desafio: como escolher um bom fornecedor dessa ferramenta.

Existem, no mercado, muitas empresas que oferecem os mais diversos tipos de solução. Para encontrar a melhor opção para cada caso, é preciso observar alguns aspectos. Acompanhe!

Referências

O primeiro passo após reunir as primeiras opções é verificar com clientes atuais como é o relacionamento com o fornecedor. Assim, fica mais fácil ter uma ideia de como o serviço é prestado pelo provedor.

Atendimento ao cliente

Busque entender como é feito o atendimento ao cliente por parte do fornecedor. É preciso saber se há um limite de chamados por mês, qual o tempo de resposta, qual é o tempo necessário para a resolução de problemas e outros fatores ligados ao atendimento.

Alinhamento

É importante saber qual é a missão do fornecedor, quais são seus objetivos e o que ele busca. Isso porque empresas alinhadas costumam ter um melhor relacionamento do que aquelas que têm objetivos diferentes.

Serviço

Verifique se o serviço prestado pelo fornecedor realmente é capaz sanar todas as demandas internas da organização. Não adianta contratar uma ferramenta que não seja completa ou não se encaixe em suas necessidades.

O monitoramento veicular é hoje quase uma obrigação para as empresas que buscam estar de acordo com a legislação e melhorar os resultados gerais de sua área logística. Com ele, é possível evitar prejuízos e maximizar a rentabilidade do negócio.

Gostou deste post? Quer saber mais sobre redução de custos operacionais? Então leia sobre como o controle de frotas pode reduzir o passivo trabalhista.

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Cobli é uma empresa especializada em gestão de frotas que oferece um sistema capaz de fazer o rastreamento dos veículos, planejar rotas otimizadas, acompanhar o modo de condução dos motoristas, fazer a gerenciamento de combustível e o controle de manutenções. Com mais de um bilhão de quilômetros monitorados e presente em todos os estados brasileiros, a Cobli consegue gerar uma economia média de 300 reais por mês, por carro, além de ajudar o gestor de frotas a tomar as melhores decisões.
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