6 Dicas para se tornar um gestor de frotas de sucesso

6 Dicas para se tornar um gestor de frotas de sucesso
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O gerenciamento de frotas corporativas é um processo que deve ser realizado com máxima atenção, pois qualquer decisão tomada tem um impacto muito grande sobre os serviços prestados pela empresa. Por isso, a gestão de frota de veículos deve ser pensada de modo a atender os clientes da melhor maneira possível e obter o máximo de economia. Assim, com o passar do tempo, a empresa poderá superar todos os seus obstáculos e evitar uma série de problemas. Confira algumas dicas que podem ajudar nesse processo:

1.Considere a Abrangência do Sistema de Gestão de Frotas

Muitos acreditam que a gestão de uma frota se resume apenas em manter os veículos funcionando e conseguir atender os clientes dentro do prazo. Ao pensar dessa forma, muitos fatores importantes não serão ponderados, como o caminho percorrido pelo veículo, as condições físicas e psicológicas do condutor, o cuidado em relação às multas e a atenção às leis de trânsito, entre outros. Quanto mais informações o gestor de frotas tiver, melhores as condições para gerenciar esse sistema.

Também é recomendável que a empresa atue apenas no segmento de gestão de frota de veículos e direcione todos os seus esforços para isso. Atividades que não estejam diretamente relacionadas devem ser direcionadas a empresas terceirizadas e que tenham condições de desempenhar os serviços com maior qualidade.

2.Avalie Os Resultados Abatidos no Ano Anterior

Uma análise minuciosa dos dados referentes ao ano anterior é de grande valia para que se planeje uma estratégia mais eficiente. Isso permitirá que se elabore um sistema de gestão de frotas mais econômico, com base em quais veículos da frota representam um custo menor em relação à consumo de combustível, manutenções e troca de pneus, entre outros fatores.

Aliado a isso, também deve-se usar os condutores mais prudentes e eficientes como referência, cujo gasto de combustível tenha sido menor, tenham feito mais entregas e recebido menos multas. A síntese de todas essas informações e a quantificação de todos os custos fará com que a empresa possa ter uma margem maior de lucro, além de ser capaz de oferecer preços mais convidativos aos clientes.

3.Planeje Cuidadosamente As Rotas a Serem Percorridas e Elabore Roteiros

Nem sempre uma rota mais curta é a melhor opção, pois ela pode ser mais perigosa ou de difícil acesso. Optar por um caminho com limite de velocidade maior também não é a solução ideal, pois velocidades mais baixas resultam em um menor gasto de combustível e dos pneus. Essa é uma tendência mundial, que resulta em menos manutenções nos veículos, representa uma economia considerável e aumenta a produtividade da empresa e a segurança do condutor, do veículo e das cargas.

4.Monitore Os Veículos de Frota em Tempo Real

O Cobli é um dispositivo que é fornecido juntamente a um software para gestão de software de veículos, por meio do qual podem ser controlados os horários dos condutores, frenagens bruscas, dados de movimentação e outros. Isso fará com que os dados sejam obtidos e analisados com muito mais facilidade, além de permitir que a frota seja controlada remotamente.

5.Reduza a Ociosidade

É essencial que o gestor de frotas planeje e disponibilize as rotas a cada um dos condutores, pois isso evitará que sejam tomadas decisões que possam prejudicar o andamento do trabalho. Além disso, ao seguir a esse planejamento, evita-se a ociosidade, pois o condutor sabe exatamente qual serão suas atividades diárias e poderá se planejar para realizá-las da melhor maneira possível.

6.Controle Os Custos Com Eficiência

O controle de custos não influencia apenas nos gastos da empresa. Caso se verifique que determinado veículo gasta mais combustível do que outro, o custo será maior e serão necessárias mais paradas para seu abastecimento. Dada a grande distância percorrida pelos veículos da frota, essas paradas representam um tempo considerável. Logo, um melhor controle de custos possibilita maior eficiência operacional.

7. Invista em um Ótimo Sistema de Gestão Frotas

A Cobli oferece a melhor solução para gestão de frota de veículos, que aumentará a eficiência dos serviços da empresa e diminuirá seus custos operacionais. Os resultados serão percebidos a curto prazo e contribuirão para o desenvolvimento da empresa.

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